Тренды дизайна. Квартира. Стили. Материалы. Напольные покрытия

Проверка основных средств

При проверке основных средств аудитор должен руководствоваться следующими законодательными и нормативными актами:

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 г.);

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной де­ятельности организаций и инструкция по его применению (при­каз Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г.);

Методические указания по инвентаризации имущества и финан­совых обязательств (приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 г.);

Единые нормы амортизационных отчислений на полное восста­новление основных фондов народного хозяйства СССР (Поста­новление Совета Министров СССР № 1072 от 22.10.1990 г.);

О классификации основных средств, включаемых в амортизацион­ные группы (Постановление Правительства РФ № 1 от 01.01.2002 г.);

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (приказ Минфина РФ № 26н от 30.03.2001 г.);

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (приказ Минфина РФ № 91н от 13.10.2003 г.);

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств (постановление Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 г.);

Об определении понятий нового строительства, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий (письмо Госплана СССР № НБ-36-Д, Госстроя СССР № 23-Д, Стройбанка СССР № 144, ЦСУ СССР № 6-14 от 08.05.1984 г.);

Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (постановление Госстандарта РФ № 359 от 26.12.1994 г.).

К задачам проверки основных средств относится необходимость удостоверения в следующем:

Наличие основных средств, отраженных в учете (и полнота отра­жения в учете фактически наличествующих основных средств);

Правильность отнесения активов к основным средствам, правиль­ность формирования инвентарных объектов основных средств, правильность их группировки по классификации, участию в про­изводственном процессе;

Правильность оформления и отражения в учете операций по по­ступлению и выбытию основных средств;

Правильность оценки первоначальной стоимости основных средств;

Правильность оформления и отражения в учете операций, изме­няющих стоимость основных средств (достройка, дооборудова­ние, реконструкция, частичная ликвидация, переоценка);

Последовательность применения учетной политики в отношении выбора способа начисления амортизации;

Правильность определения срока полезного использования основ­ных средств и начисления их амортизации;

Своевременность проведения инвентаризации основных средств;

Ведение аналитического учета по отдельным инвентарным объек­там основных средств;

Правильность отражения в бухгалтерской отчетности остаточной стоимости основных средств, полнота и правильность раскрытия информации в отчетности;

Своевременность постановки на учет в налоговом органе по месту нахождения объектов недвижимости и транспортных средств.

Рассмотрение каждой из перечисленных выше задач проверки бу­дем осуществлять по следующей схеме:

Источники информации, которые могут быть использованы ауди­тором при проверке;

Ошибки и нарушения, характерные для рассматриваемого сегмен­та аудита.

Наличие основных средств, отраженных в учете (и полнота отра­жения в учете фактически наличествующих основных средств)

Согласно Инструкции по применению Плана счетов, на счете 01 долж­ны быть отражены все основные средства организации, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, безвозмездном поль­зовании - ссуде, в доверительном управлении.

Для удостоверения в этом аудитор может подвергнуть проверке следующие документы и натуральные объекты:

Ведомость аналитического учета по счету 01 «Основные сред­ства»;

Инвентаризационные описи основных средств;

Совокупность инвентарных объектов, фактически находящихся на предприятии в качестве основных средств;

Договоры на передачу основных средств в аренду, ссуду, довери­тельное управление.

В ходе проверки могут быть использованы такие аудиторские про­цедуры, как инвентаризация основных средств, опрос, просмотр доку­ментов, сравнение документов (взаимная проверка).

При проверке соответствия фактического наличия основных средств и отражения их в учете аудиторы могут столкнуться со следующими характерными ошибками и нарушениями:

Отсутствие в организации основных средств, отраженных в учете (иногда под видом основных средств приобретается имущество для сотрудников - компьютеры, телевизоры, видеомагнитофо­ны и т. д.);

Невключение в состав основных средств объектов, фактически наличествующих в организации и используемых в производ­ственном процессе.

Пример. В офисе проверяемой организации находился ксерокс, при- , надлежавший директору (и вследствие этого не отраженный в учете). Ксерокс фактически был передан директором своей организации и ис­пользовался в производственных целях, в связи с чем регулярно при­обреталась и списывалась на себестоимость бумага. При налоговой проверке правомерность списания на себестоимость бумаги была оспо­рена, так как документально наличие на предприятии ксерокса под­тверждено не было.

Правильность отнесения активов к основным средствам

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и По­ложением «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) к основным сред­ствам в бухгалтерском учете должны быть отнесены активы, исполь­зуемые в производстве и управлении свыше 12 месяцев, приносящие организации экономическую выгоду и приобретенные не с целью пере­продажи, в частности здания, сооружения, устройства, машины, обо­рудование, вычислительная техника, транспортные средства, инстру­мент, земельные участки, объекты природопользования, прочие объекты.

Аудитору следует убедиться в обоснованности отнесения активов к основным средствам. Необоснованное включение активов в состав основных средств может вызвать необоснованное начисление амор­тизации, искажение расходов и балансовой прибыли.

Возможные источники информации при данной проверке:

Инвентарные карточки учета основных средств (форма ОС-6);

Акты приемки-передачи основных средств (форма ОС-1). Возможные аудиторские процедуры: просмотр документов, опрос. Практика показывает, что необоснованное отнесение активов к ос­новным средствам возможно в следующих случаях:

Отражение на счете 01 в качестве основных средств активов, яв­ляющихся капитальными вложениями (например, оборудования,

находящегося в монтаже или в пути; объекта недвижимости, на который не поданы документы на государственную регистрацию);

Отражение на счете 01 в качестве основных средств объектов, приобретенных для последующей перепродажи.

Правильность формирования инвентарных объектов основных средств

В качестве единицы бухгалтерского учета основных средств должен быть принят инвентарный объект, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. Инвентарным объектом может быть как обособленный предмет, так и обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, каждый из которых может выполнять свои функции только в составе комплекса. Если же входя­щие в комплекс предметы (совокупности предметов) имеют разные сроки полезного использования, то каждый такой предмет (совокуп­ность предметов) должен учитываться как отдельный инвентарный объект.

Обоснованное формирование инвентарных объектов в некоторых случаях представляет собой непростую задачу.

Пример. Организация для перевозки продуктов приобретает автомо­бильное шасси (грузовой автомобиль без кузова) и комплектует его отдельно приобретенным фургоном, предназначенным специально для перевозки продуктов. Является инвентарным объектом такой автомо­биль либо отдельными инвентарными объектами должны быть шасси и фургон? В данном случае срок полезного использования фургона, установленный изготовителем, меньше, чем срок полезного использо­вания шасси. Поэтому в соответствии с требованием ПБУ 6/01 (п. 6) организация приняла решение учитывать шасси и фургон как два от­дельных инвентарных объекта.

Неправильное формирование инвентарных объектов может приве­сти к необоснованному списанию основных средств, ошибочному ис­числению амортизации, занижению налога на имущество и т. д. Пра­вильность формирования инвентарных объектов может быть оценена аудитором путем проверки инвентарных карточек учета основных средств (форма ОС-6) и актов приемки-передачи основных средств (форма ОС-1).

Аудиторская процедура - просмотр этих документов.

Характерные ошибки:

Включение в состав одного инвентарного объекта частей, имею­щих различные сроки полезного использования;

Признание различными инвентарными объектами предметов, ко­торые выполняют свои функции в составе комплекса, а не само­стоятельно.

Пример. Организация приобрела компьютер в стандартной комплек­тации (процессор, монитор, принтер) и отразила в учете каждую ука­занную часть как отдельный инвентарный объект. Если для указанных частей не установлены различные сроки полезного использования (из­готовителем, например, установлен срок для компьютера в целом), то у организации нет оснований для такого решения (см. письмо Минфи­на РФ № 04-02-05/6 от 02.12.1999 г.).

Правильность оформления и отражения в учете операций по по­ступлению и выбытию основных средств

Поступление и выбытие основных средств должны отражаться дебе­товыми и кредитовыми оборотами на счете 01 и могут иметь место: поступление - в случае покупки, изготовления (подрядом или хоз­способом), получения безвозмездно, получения по договору мены, получения в виде вклада в уставной капитал; выбытие - в случае про­дажи, списания вследствие морального или физического износа, спи­сания вследствие хищения (пропажи), ликвидации при аварии, пожаре, иной чрезвычайной ситуации, передачи по договору мены, передачи в качестве вклада в уставной капитал, передачи в совместную деятель­ность.

Правильность оформления и отражения в учете указанных опера­ций может быть установлена проверкой следующих документов:

Карточка счета 01 «Основные средства»;

Акты приемки-передачи основных средств (форма ОС-1);

Акты списания основных средств (форма ОС-4);

Договоры, связанные с операциями поступления и выбытия основ­ных средств (купли-продажи, мены, дарения, подряда, совместной деятельности, учредительный);

Иные системные документы (устав организации, приказы, акты по чрезвычайным ситуациям и пр.).

Характерные нарушения и ошибки:

Несоответствие данных учетных регистров данным, содержащим­ся в системных документах;

Отсутствие системных документов, обосновывающих правомер­ность учетных данных.

Пример. Учредитель организации в соответствии с уставом должен вне­сти денежные средства в качестве вклада в уставный капитал. Вместо этого он вносит основные средства, что организация и отражает в учете.

Пример. Основное средство списано со счета 01 как переданное в ка­честве вклада в уставный капитал.

Однако учредительный договор, предусматривающий эту операцию, в организации отсутствует.

Правильность оценки первоначальной стоимости основных средств

Оценка первоначальной стоимости основных средств зависит от спо­соба их поступления в организацию.

Первоначальная стоимость основного средства в случае его покуп­ки или изготовления должна быть оценена в сумме фактических за­трат на приобретение, сооружение, изготовление (в том числе процен­ты за кредит, суммовые разницы, начисленные и отраженные в учете до момента принятия основного средства к учету на счете 01).

При приобретении основного средства за иностранную валюту в его первоначальную стоимость включается также разница, возникшая вследствие изменения курса ЦБ РФ на дату совершения вложений во внеоборотные активы и дату принятия инвентарного объекта основ­ного средства к учету. Минфином РФ установлено, что указанная раз­ница не считается курсовой, а подлежит отнесению на операционные доходы или расходы.

При безвозмездном получении основного средства и получении по договору мены первоначальная стоимость его должна быть оценена по рыночной стоимости.

Первоначальная стоимость основного средства, полученного в виде вклада в уставный капитал, должна быть оценена исходя из денежной оценки, согласованной учредителями в учредительном договоре, но не выше оценки эксперта.

Во всех вышеперечисленных случаях в первоначальную стоимость основных средств должны быть включены также затраты по доставке объектов основных средств и доведению их до состояния, пригодного к эксплуатации.

Ошибочная оценка первоначальной стоимости основного средства вызовет неправильное исчисление амортизации, искажение расходов, прибыли, неправильное исчисление налога на имущество.

Источники информации при проверке правильности оценки перво­начальной стоимости основных средств:

Ведомость аналитического учета по счету 01 «Основные средства»;

Инвентарные карточки учета основных средств (форма ОС-6);

Системные документы (устав организации, заключения оценщи­ков, иные системные документы, содержащие информацию о ры­ночной стоимости основных средств).

Возможные аудиторские процедуры: просмотр документов, сравне­ние документов, опрос, подтверждение (например, независимого оцен­щика).

Характерные ошибки:

Отражение в учете основных средств, полученных по договорам мены или дарения, не по рыночной стоимости;

Невключение в первоначальную стоимость основного средства фактических затрат, связанных с его приобретением, сооружени­ем, изготовлением.

Пример. Работник ездил в командировку по вопросу приобретения

для организации основного средства. Бухгалтер отнес командировоч­ные расходы на счет 26, а следовало включить их в первоначальную

стоимость основного средства путем отражения на счете 08.

Правильность оформления и отражения в учете операций, изме­няющих стоимость основных средств

Организация не вправе произвольно изменять первоначальную стои­мость основных средств, в которой они были приняты к бухгалтерско­му учету.

Изменение может иметь место только в случаях достройки, дообо­рудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации, переоценки основных средств.

Аудитор должен убедиться в правильности изменения первона­чальной стоимости основных средств, если оно имело место, посколь­ку необоснованное изменение первоначальной стоимости приведет к искажению суммы амортизации, расходов, прибыли, налога на иму­щество. При этом следует помнить, что произведенные затраты явля­ется затратами на реконструкцию и модернизацию, если в результате Улучшаются, повышаются технико-экономические показатели основ­ного средства (срок полезного использования, мощность, площадь 11 т. д.). "

Источники информации:

Карточка счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

Инвентарные карточки учета основных средств (форма ОС-6);

Системные документы (договоры подряда, сметы, приказы, про­чие документы);

Акты приемки выполненных строительных работ (формы КС-2 и КС-3).

Характерные ошибки:

Изменение первоначальной стоимости основных средств, не преду­смотренное ПБУ 6/01;

Неотражение увеличения первоначальной стоимости основного средства при проведении реконструкции или модернизации.

Пример. Проверяемая организация являлась собственником производ­ственного здания, стоимость которого была отражена на счете 01. Для оформления в бюро регистраций свидетельства на право собственно­сти пришлось оплатить услуги проектно-инвентаризационного бюро, связанные с кадастровой съемкой. Эту сумму организация отнесла на увеличение стоимости здания, что и было оспорено при проверке.

Пример. Организация - собственник здания установила решетки на окна 1-го этажа и списала затраты по изготовлению и установке реше­ток на текущие расходы (счет 26). Согласно ПБУ 6/01, эти затраты следовало включить в стоимость здания в качестве затрат на реконст­рукцию, поскольку в результате улучшились его показатели (в частно­сти, такой показатель, как защищенность здания).

Последовательность применения учетной политики в отношении выбора способа начисления амортизации

Согласно ПБУ 6/01, амортизация может начисляться по каждой груп­пе однородных объектов основных средств одним из способов: линей­ным, уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет срока полезного ис­пользования, пропорционально объему продукции.

Способы начисления амортизации должны быть установлены учет­ной политикой организации на весь срок полезного использования объектов основных средств. Менять способ начисления амортизации основного средства в течение срока полезного использования организа­ция не вправе. Кроме того, учетной политикой организации может быть предусмотрено списание основных средств стоимостью до 10 тыс. руб., а также книг, брошюр и других подобных изданий по мере отпуска их в эксплуатацию.

Аудитор должен убедиться в том, что данные учетные аспекты уста­новлены учетной политикой организации и неизменны в течение сро­ка полезного использования основных средств и в течение года.

Источники информации:

Приказ по учетной политике организации;

Расчеты амортизации основных средств;

Карточка счета 02 «Амортизация основных средств».

Аудиторские процедуры: просмотр документов, пересчет, опрос, ана­литическая процедура (сравнение сумм амортизации по объекту, на­численных в различные периоды).

Правильность определения срока полезного использования основ­ных средств и начисления их амортизации

Срок полезного использования основных средств в бухгалтерском уче­те должен быть определен организацией при принятии основных средств к учету исходя из таких факторов, как ожидаемая производительность основного средства, ожидаемый физический износ, рекомендации из­готовителя, нормативно-правовые ограничения и пр.

Срок полезного использования может быть увеличен в результате реконструкции или модернизации основного средства.

Сумма амортизационных отчислений должна быть определена ис­ходя из принятого способа начисления амортизации по первоначаль­ной (остаточной) стоимости и срока полезного использования.

Начисление амортизации должно начинаться с первого числа меся­ца, следующего за месяцем принятия объекта к учету, заканчиваться с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости либо списания объекта.

Амортизация не должна начисляться только при консервации основ­ного средства (более 3 месяцев) и его восстановлении (ремонте, рекон­струкции, модернизации), длящемся более 12 месяцев.

Источники информации:

Карточка счета 02 «Амортизация основных средств»;

Инвентарные карточки учета основных средств (форма ОС-6);

Расчеты амортизационных отчислений;

Системные документы, связанные с определением срока полезно­го использования (приказы, рекомендации изготовителей и пр.).

Аудиторские процедуры: просмотр документов, сравнение доку­ментов, пересчет расчетов бухгалтерии, опрос, подтверждение (напри­мер, организации-изготовителя), аналитические процедуры.

Своевременность проведения инвентаризации основных средств

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета, инвентари­зация основных средств должна быть проведена перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (допускается проведение один раз в 3 года), при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, в случае чрезвычайных ситуаций (пожар, наводне­ние и т. д.), при реорганизации или ликвидации организации.

Аудитор может оценить своевременность проведения инвентариза­ции из соответствующего акта путем его просмотра, а также применяя процедуру опроса. Если инвентаризация осуществляется в момент при­сутствия аудитора в организации, то аудитор может оценить надеж­ность данного средства контроля, например, путем наблюдения за про­ведением инвентаризации.

Ведение аналитического учета по отдельным инвентарным объек­там основных средств

Аналитический учет по отдельным инвентарным объектам основных средств должен вестись так, чтобы была обеспечена возможность по­лучения информации о наличии и движении основных средств бух­галтерской отчетности.

Источники информации:

Ведомости аналитического учета по счетам 01 «Основные сред­ства», 02 «Амортизация основных средств»;

Инвентарные карточки основных средств (форма ОС-6).

Аудиторские процедуры: просмотр документов, сравнение докумен­тов, опрос.

Правильность отражения в бухгалтерской отчетности остаточной стоимости основных средств, полнота и правильность раскрытия ин­формации в отчетности

В бухгалтерской отчетности должна быть раскрыта по крайней мере следующая информация об основных средствах: первоначальная стои­мость, начисленная амортизация на начало и конец отчетного года, движение основных средств по группам, оценка основных средств, полученных по договорам мены и дарения, изменение стоимости основ­ных средств, принятые сроки полезного использования по группам, способы начисления амортизации по группам, объекты недвижимо­сти, находящиеся в процессе государственной регистрации.

Источники информации:

Оборотно-сальдовые ведомости по счетам 01 «Основные сред­ства», 02 «Амортизация основных средств»;

Еш баланс (форма № 1);

РР» приложение к балансу (форма № 5);

Пояснительная записка.

Аудиторские процедуры: просмотр документов, сравнение доку­ментов.

Своевременность постановки на учет в налоговом органе по месту нахождения объектов недвижимости и транспортных средств

При наличии в организации таких основных средств, как объекты не­движимости и транспортные средства, организация обязана встать на налоговый учет по месту (местам) нахождения недвижимости и месту (местам) регистрации транспортных средств.

Аудитору следует проверить факт постановки на налоговый учет в подобном случае, так как нарушение срока постановки на учет вле­чет за собой штраф 5-10 тыс. руб., а уклонение от постановки - штраф в размере 10% (20%) от полученных доходов.

2.2 Источники информации для аудиторской проверки основных средств

Аудит – это независимая экспертиза финансовой отчетности организации на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета, соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству России, полноты и точности отражения в финансовой отчетности фактов деятельности организации.

Целью аудита основных средств является проверка соответствия применяемого организацией порядка учета и налогообложения, наличия, движения и использования ОС требованиям нормативных актов, действовавших в проверяемом периоде с целью выражения мнения о достоверности объекта аудита во всех существенных аспектах.

Объектом аудита является информация отчетности, относящаяся к основным средствам, а именно: форма №1 - строка 120, строки 900, 901, 907, 908; форма №5 - разделы 2.основные средства и 7.Обеспечения - строка 714(=717) и строки 724 и 726.

Правовой основой аудиторской деятельности в Российской Федерации является Указ президента Российской федерации от 22 декабря 1993 года за №2263. Этим указом введены «Временные правила аудиторской деятельности в Российской Федерации». В связи с развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли кардинальные изменения.

При проведении аудита используют общую информацию об организации, которая необходима для того, чтобы в дальнейшем сделать обоснованное заключение о достоверности отчетности. Выясняют при проверке специфику деятельности, организационное устройство организации, производственные, финансовые и другие связи, знакомятся с юридическими обязательствами.

Основными методами получения информации являются:

1. Обсуждение материалов с работниками управления, встречи с высшим руководством, исполнительным персоналом, не связанным с ведением учета, которые позволяют получить информацию «из первых рук».

2. Посещение и осмотр основных средств, складов, цехов, которые предоставляют возможность воочию убедиться в наличии и сохранности основных средств, составить представление об условиях производства.

3. Ознакомление с историей развития организации, видами деятельности, учетной политикой.

4. С самого начала работы аудитору следует ознакомиться с юридическими документами организации, уставом, документами регистрации, протоколами заседаний, собраний акционеров, в которых может содержаться информация о приобретении собственности, выясняются юридические обязательства.

Необходимо при проверке просмотреть все контракты, договоры и соглашения.

Наличие основных средств проверяются на основании инвентарных описей и фактического наличия.

Фактическая проверка основных средств также должна подтвердить, что в организации отсутствуют не уточненные основные средства

Источниками информации для аудита будут:

1. Договоры, используемые для покупки, продажи, ремонта, лизинга, аренды ОС. Приказ по учетной политике, приказ по формированию постоянно действующей комиссии, утверждающей операции приобретения и списания ОС.

2. Первичные документы, в том числе:

а) акт (накладная) приемки-передачи ОС - ф.ОС-1;

б) акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов - ф. ОС-3;

в) акт на списание ОС - ф. ОС-4;

г) акт на списание автотранспортных средств - ф. ОС-4а;

д) инвентарная карточка учета ОС - ф. ОС-6;

е) акт о приемке оборудования - ф. ОС-14;

ж) акт приемки-передачи оборудования в монтаж - ф. ОС-15;

з) акт о выявленных дефектах оборудования - ф. ОС-16.

3. Регистры: при журнально-ордерной форме: журнал-ордер № 13 (01 счет), журнал-ордер № 16 (08 счет), журнал-ордер № 10 (затраты, в том числе 02 счет). Если учет автоматизированный - распечатки оборотов по счетам 01,02,08,91,001 и т.д., подписанные бухгалтером.

4. Отчетность - помимо бухгалтерской также налоговая отчетность (налог на имущество); статистическая отчетность - форма статистического наблюдения № 11 (ОС).

5. Результаты опроса, прежде всего, материально - ответственных лиц, членов постоянно действующей комиссии, бухгалтера, ведущего учет ОС, персонал, использующий эту информацию, администрацию.

6. Подтверждение, например, от организации, которая проводила ремонт объекта, от продавцов и покупателей ОС, арендаторов и арендодателей.

7. Осмотр - наиболее дорогих и существенных объектов (в случае нашей организации надо будет проверить достаточно много объектов).

8. Результаты перекрестных процедур, например, от аудитора, который проверяет кредиты и займы, денежные средства (так как в объект аудита можно было также включить строки 051, 056, 061 и 065 формы № 4, но именно потому что в моем варианте проверки этот участок проверяет другой аудитор, я в объект данные строк не включила).

9. Результаты аналитических процедур, например коэффициент фондоотдачи.

10. Заключение эксперта, например, по оценке объекта ОС.


2.3 Программа и методика аудиторской проверки операций с основными средствами

Формирование цели аудита имеет важное значение потому, что она сразу знакомит клиента с тем, за чем аудитор пришел в организацию и какую пользу может принести проводимая проверка. Поэтому следует подробно указать, что аудит ставит своей задачей не сбор отрицательных фактов, не накопление компрометирующего материала, а выявление недостатков в бухгалтерской и вообще экономической работе и внесение конкретных предложений по устранению имеющихся недостатков и недопущения их в дальнейшем.

Это сразу позволит установить достаточно доверительные отношения с клиентом и получить доступ к необходимой информации.

Проводится аудит в три этапа:

1) Постановка проблемы. Знакомство с информацией экономического субъекта – финансовыми данными сведениями об эффективности контроля.

2) Сбор данных. Планирование и реализация процедур сбора данных о предоставлении информации.

3) Оценка данных. На этом этапе следует определить, имеется ли аудитора достаточно сведений для принятия обоснованного решения, для рассмотрения движения основных средств.

Планируя аудиторскую проверку аудитор, составляет программу, в которой выбирает те вопросы и работы, которые войдут в проверку.

В программу аудита основных средств входят следующие разделы:

1. Планирование

1.00 Оценка риска аудитора

1.05. Договор

1.10. Общее состояние и постановка бухгалтерского учета.

1.11. Общие сведения о клиенте.

1.37. обзор системы внутреннего контроля.

2. Управление.

1.10. Распределение персонала.

2.50. Финансовый план аудитора.

2. Заключение.

3.05. Проверенный баланс.

2.10. Аудиторский отчет.

3.40. Замечания

3. Завершающая программа.

3.10. Обзор событий следующих после даты подписания баланса.

4. Финансовая отчетность.

4.10. Рабочий, оборотный баланс.

5.30. Исправления.

5. Связь с клиентом.

6. программа аудита общих вопросов.

7.10 книга и записи.

7.20. Протоколы и сметы.

7. Программа аудита баланса.

8.30. Основные средства.

8.31. Необходимо убедиться в том, что соответствующие активы организации включены в состав основных средств.

8.32. Действительно ли эти основные средства имеются в наличии.

8.33. Проверить правильность учета движения основных средств.

8.34. Проверить правильность начисления износа основных средств.

8.35. проверить правильность переоценки (если она проводилась) основных средств.

8.36. Каким методом пользовалась организация при переоценке (по установленным коэффициентам пересчета или посредством определения рыночной стоимости).

8.37. проверить учет капитальных вложений. Рассмотреть ведение аналитического учета по счету 08.

8.38. Проверить операции по реализации и выбытию основных средств. Выяснить проводились ли эти операции по счету 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств».

8.39. Проверить данные по арендной плате за имущество.

8.40. Проверить правильность учета отнесения затрат на ремонт основных средств.

8.50 Проверить правильность данных последней инвентаризации.

Методику аудиторской проверки, перечень вопросов, подлежащих проверке и приемы исследования вопросов движения основных средств определяет сам аудитор.

Главными источниками для составления бухгалтерского баланса, служат данные учетных регистров, главная книга, журналы – ордера, ведомости и другие документы. Статьи актива и пассива баланса «Основные средства», «Уставный капитал» и другие должны совпадать с остатками счетов синтетического учета в Главной книге.

Важным элементом проверки баланса является достоверность балансовых статей. В процессе аудиторского контроля применяются методы формальной, логической и арифметической проверки. При формальной проверке выявляют: все ли реквизиты документов в наличии, правильно ли заполнены, имеются ли подписи ответственных лиц и так далее. Логическая проверка позволяет выяснить: имела ли место та или иная операция и в указанном ли объеме. Арифметическая проверка ставит целью выявление ошибок при таксировке (умножении цены или расценки на количество) или суммирования ряда чисел в процессе составления накопительных и группировочных ведомостей. Иногда аудиторы прибегают к встречной проверке, когда приемами сопоставления обеспечивается сверка данных документов, относящихся к одной и той же хозяйственной операции.

Часто при встречной проверке сопоставляются копии документов, находящихся в разных организациях и отражающих одну и ту же хозяйственную операцию. Притом могут выявиться различия, вследствие исправления данных в документах, подмены документов или же отражения в документах совершенно разных сведений, связанных с формированием одной и той же операции. Применяется также хронологическая проверка операций. Используя этот прием документального контроля можно выявить определенные закономерности в ведении учета и оформлении хозяйственных операций и своевременно вносить предложения по исправлению ошибок.

При проведении аудиторской проверки основных средств в организации, прежде всего, следует проверить, как ведется аналитический учет основных средств.

Прибывшие в организацию основные средства должны своевременно приходоваться на склад, если их сразу не передают в производство, о чем в документах делается специальная отметка. Оприходованные основные средства контролируют, анализируя поступающие от поставщиков расчетные документы, платежные требования, счета фактуры, товарно-транспортные накладные, сертификаты и т.д.

Работник склада подтверждает наличие и передачу поступивших средств эксплуатацию или на производство. Если этого не делать, то происходит нарушение порядка передачи основных средств в производство, а это приводит к злоупотреблению. Если обнаруживается при проверке расхождения, вызванные недоставкой оборудования поставщиками, составляется акт, который является основанием для предъявления претензий поставщику и транспортной организации.

Дт. сч. 63 Кт. сч. 60, 76

При приобретении оборудования, требующего установки, должна быть сделана бухгалтерская запись:

Дт. сч. 07 «Оборудование к установке»

Кт. сч. 60 «Расчеты с поставщиками подрядчиками».

Иногда оборудование вносят учредители в счет их вклада в Уставной капитал, тогда составляется проводка:

Дт. сч. 07 Кт. сч. 75 «Расчеты с поставщиками»

объективный учет основных средств ведется в инвентарных карточках или книгах.

Следует проверить, нет ли объектов основных средств, по которым не ведутся инвентарные карточки, и предложить – восстановить на такие средства инвентарные карточки.

В организации для учета основных средств вместо инвентарных карточек или книг основных средств используется ПЭВМ, что позволяет сократить трудоемкость аналитического учета. Для визуального контроля распечатывается и представлена в виде описи («Инвентарная книга») проверяющему.

Синтетический учет движения основных средств и их износа ведется в журналах – ордерах № 13, 10, 10/1, а при использовании ПЭВМ – в машинограммах дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 01, 02, и 03. Необходимо по эти регистрам сверить данные с Главной книгой, балансом.

При расхождении между данными аналитического и синтетического учета необходимо выявить их причины и виновных в этом должностных лиц, определить последствия (недоначисление или излишнее начисление амортизации) и внести предложения по устранению выявленных недостатков. Важным моментом в организации сохранности основных средств является качественное и своевременное проведение их инвентаризации. Аудитор проверяет, как была проведена последняя инвентаризация, какие были выявлены ошибки и как они были исправлены. Если инвентаризация основных средств не проводилась более 2-3 лет, то аудитор может потребовать ее проведения. Это позволит более качественно провести последующую проверку и уменьшить аудиторский риск.

Поступившие в организацию новые основные средства учитываются по первоначальной стоимости. Приобретенные основные средства, бывшие в эксплуатации, приходуют в сумме покупной стоимости (оплаты) и расходов по их доставке и установке с добавлением суммы износа по этим объектам, указанной в документах на оплату. Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению за исключением случаев достройки и дооборудования объектов, произведенные в порядке капитальных вложений, а также переоценки основных средств. Документальной проверке в организации также подлежат операции по списанию основных средств. В каждом отдельном случае необходимо проверить правильность оформления документов на выбывшие основные средства, законность и целесообразность выбытия, а также правильность отражения в учете операций, связанных с ликвидацией и выбытием основных средств. В процессе контроля выясняют, не было ли случаев списания новых объектов основных средств и подмены их старыми. При проверке операций по реализации и выбытию основных средств надо выяснить, проводились ли эти операции по счету 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств». По дебету счета 47 отражается стоимость выбывающих основных средств, расходы связанные с выбытием (снос и разборка зданий, демонтаж станков и оборудования, транспортные расходы и т.д.). На кредит счета 47 относятся: выручка от реализации основных средств, сумма начисленного износа по счету 02, стоимость материальных ценностей в оценке возможного использования при реализации. Дебетовые (убыток) или кредитовые (прибыль) сальдо по счету 47 должно быть списано на счет 80.

При безвозмездной передаче основных средств и иного имущества выявленный финансовый результат относится на собственные источники средств организации (81, 87, 88).

Недостача или порча основных средств также отражаются через счет 47. Составляются проводки:

1. Дт. сч. 47 списание первоначальной стоимости

Кт. сч.08 стоимости основных средств.

2. Дь. Сч. 02 списание начисленного износа

3. Дт. сч. 84 списание разницы между первоначальной

Кт. сч. 47 стоимости и суммой начисленного износа.

4. Дт. сч. 73 Кт. сч. 84.

Входе, контроля за правильностью начисления амортизации необходимо установить, все ли объекты основных средств приняты в расчет при начислении амортизации.

Сумму амортизации, подлежащую начислению в отчетном периоде, рассчитывают на основе начисленной амортизации в предыдущем месяце, к которой прибавляют начисленную сумму амортизации по поступившим основным средствам и вычитывают сумму амортизации по выбывшим основным средствам в прошлом месяце, а также сумму амортизации в связи с истечением нормативных сроков службы полностью амортизованных основных средств. Начисление амортизации без учета движения и приводит к искажению учетных данных об издержках производства и действительной величине остаточной стоимости основных средств.

Важно проверить правильность применения норм амортизации и поправочных коэффициентов к ним. Поправочные коэффициенты, увеличивающие базовую норму амортизации, применяются в случаях эксплуатации основных средств условиях их значительной нагрузки или в условиях их содержания в агрессивной среде, вызывающей их повышенный износ.

При проверке документов по начислению и учету амортизации основных средств нужно иметь в виду, что начисление амортизации не производится во время проведения реконструкции и технического переоборудования основных фондов с полной их остановкой, а также в случае переводов в установленном порядке на консервацию.

На время реконструкции и технического перевооружения продлевается нормативный срок службы основных средств. При этом не прекращается начисление амортизации во время ремонта основных средств.

По всем фактам неправильного начисления амортизации определяются суммы излишне начисленной или недоначисленной амортизации. Устанавливают, как это повлияло на себестоимость продукции и финансовые результаты, выявляют причины нарушений и виновных в этом лиц, предлагает меры к недопущению подобных недостатков в будущем.

При проверке правильности начисления износа по основным средствам, следует учитывать, что начисление износа основных средств производится исходя из их восстановительной стоимости и в соответствии с принятой учетной политикой организации.

Проверяя обоснованность ускоренной амортизации, следует иметь в виду, что она является целевым методом более быстрого по сравнению с нормативными сроками службы основных средств полного перенесения их балансовой стоимости на издержки обращения и производства.

Решение о применение механизма ускоренной амортизации должно быть отражено в учетной политике организации и доведены до соответствующих налоговых органов. В организации, как и в других организациях, проводится переоценка основных средств практически каждый год. Результаты переоценки основных фондов отражаются по дебету счетов 01, 07, 08. Результаты переоценки (разница стоимости и индексированного износа) должны отражаться на счете 87/1 «Прирост стоимости имущества по переоценке» в части основных средств производственного назначения, или на счете 88 для основных средств непроизводственного назначения.

Составляются проводки:

Дт. сч. 01/Кт. сч. 87/1 суммы переоценки основных средств (или увеличении стоимости).

Сумма при дооценке отражаются:

Дт. сч. 87/1, 88/ Кт. сч. 02 Суммы увеличения износа основных средств.

Суммы, отнесенные в кредит счета «Добавочный капитал», как правило, не списываются.

Учет долгосрочных инвестиций по приобретаемым организацией основным средствам ведется на счете 08 «Капитальные вложения» за исключением объектов, переданных организации в качестве вкладов в Уставной капитал и полученных безвозмездно от государственных органов, юридических и физических лиц. Порядок учета затрат на строительство и приобретение основных средств, а также определение стоимости отдельных объектов определен в Положении по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций.

Этим положением следует руководствоваться при проверке правильности отражения данных по статьям баланса «Основные средства», «Оборудование к установке», «Незавершенные капитальные вложения».

На счете 08 калькулируется инвентарная стоимость объектов основных средств, включающая все фактические затраты по их возведению, сооружению, приобретению и расходы по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию.

При осуществлении капитальных вложений и приобретении основных средств на счета их учета относят расходы на транспортировку, погрузку, налоги и сборы, а также расходы по уплате процентов по кредитам банков и другим заемным обязательствам, взятым на эти цели. При этом проценты, уплаченные после ввода в действие объектов основных средств и постановки на учет относят в дебет чета 80 и не включают в первоначальную стоимость основных средств. Особое включение при проведении аудиторской проверки следует обращать на правильность отражения в учете налогов, связанных с приобретением основных средств. Например, в организации «Лиховская дистанция пути» в соответствии с налоговым законодательством, в инвентарную стоимость объектов основных средств включаются вносимый в дорожный фонд налог на приобретение основных средств. Он отражается проводкой:

Дт. сч. 08 Кт. сч. 67

НДС за приобретенные основные средства для производственных нужд отражался бухгалтерской проводкой:

ДТ. сч. 19 Кт. сч. 60, 76

Далее учтенные на счете 19 «НДС» суммы налога вычитались из причитающихся платежей в бюджет равными долями в течении шести месяцев, начиная с момента ввода в эксплуатацию основных средств и принятия их на учет.

При приобретении основных средств для непроизводственных целей, а также при покупке легкового автотранспорта уплаченный НДС на расчеты с бюджетом не относятся, а покрывается за счет источников финансирования.

При вводе в эксплуатацию законченных строительством объектов, уплаченные суммы НДС, включаются в инвентарную стоимость основных средств и списываются на себестоимость выпущенной продукции через отчисление износа (амортизации).

Все расходы по созданию основных средств в организации отражаются на счете 08 «Капитальные вложения».

Объекты капитальных вложений (основные средства), которые еще не готов для использования в предназначенных целях, остаются на учете на счете 08 и отражаются в балансе по статье «Незавершенные капитальные вложения».

НДС в расчетных документах не выделяется и в части уплаченного передающей стороной учитывается у принимающей стороны в составе стоимости этих основных средств с последующим отнесением на издержки производства в составе износа.

Для проверки правильности отражения в балансе данных по статьям «Оборудование к установке», «Незавершенные капитальные вложения» аудитор использует данные журнала – ордера № 16 и ведомостей № 18 и 18/1.

Аудитор, проверяя правильность использования ремонтного фонда, руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, с учетом изменений и дополнений, вносимых Министерством Финансов Росси, где сказано, что в целях равномерных включений предстоящих расходов а издержки производства, организация может создавать резерв расходов на ремонт основных средств и относить по составленному расчету бухгалтера – на затраты производства.

При осуществлении аудита проверяют правильность составления плана и смет капитального ремонта. Особое внимание должно уделяться реальности смет (иногда их составляют после завершения ремонта объекта и, соответственно, сметную стоимость приравнивают к фактическим затратам). Сметы на капитальный ремонт зданий и сооружений должны составляться на основании актов технического осмотра, которые утверждают руководитель.

Проверяя операции по ремонту основных средств, следует убедиться, не допускались ли приписки выполненных работ с целью завышения заработной платы и списания израсходованных материалов, запасных частей, которые впоследствии были похищены; не завышались ли нормы расхода материалов и расценки по оплате труда на ремонтные работы.

Целесообразность законность операций по ремонту устанавливаются на основе проверки первичных документов: нарядов на сдельные работы, накладных и лимитно-заработных карт на расход материальных ценностей, ведомостей дефектов на ремонт машин, актов приемки выполненных работ.

Необходимо проверит правильность учета затрат на проведение ремонтов основных средств. При этом надо руководствоваться учетной политикой организации, имея ввиду, что организация может по своему усмотрению применять один из следующих вариантов включения в себестоимость продукции расходов по ремонту основных средств:

Фактические затраты по всем видам ремонтов (капитальный, средний, текущий) списывают на дебет счетов 20, 29, то есть включают в себестоимость продукции непосредственно по мере их осуществления;

Создается ремонтный фонд, отчисления в который определяется исходя из балансовой стоимости основных производственных фондов и нормативов, утвержденных организацией на год. В этом случае фактические затраты на проведение ремонтов списывают на счет 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей».


Цель аудита основных средств – составить обоснованное мнение относительно достоверности и полноты информации об основных средствах, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности проверяемой организации и пояснениях к ней.

В ходе проверки основных средств аудиторы могут рассмотреть связанные с ними области учета и статьи отчетности: расходы на ремонт основных средств, доходы от сдачи основных средств в аренду и расходы на аренду основных средств, доходы и расходы, возникающие при выбытии основных средств, незавершенное строительство, обязательства по налогу на имущество и т. п.

Обязательному аудиту подлежат все организации с объемом годовой выручки свыше 500 тыс. МРОТ или с объемом активов свыше 200 тыс. МРОТ.

Кроме того, независимо от размеров выручки и величины активов обязательной ежегодной аудиторской проверке подлежит бухгалтерская отчетность ОАО, кредитных организаций, страховых организаций и обществ взаимного страхования, товарных и фондовых бирж, инвестиционных фондов, а также государственных внебюджетных фондов, источником образования средств которых являются предусмотренные законодательством РФ обязательные отчисления, производимые физическими и юридическими лицами, фондов, источниками образования средств которых являются добровольные отчисления физических и юридических лиц. Также аудиторской проверке подлежит отчетность государственных унитарных предприятий и муниципальных унитарных предприятий, основанных на праве хозяйственного ведения, если финансовые показатели их деятельности соответствуют вышеуказанным показателям. При этом необходимо иметь в виду, что для муниципальных унитарных предприятий законом субъекта РФ финансовые показатели могут быть понижены (подп. 1–4 п. 1 ст. 7 Закона от 07.08.2001 N 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности»).

6.1. Проверка правильности организации и ведения учета основных средств

Основными источниками информации об основных средствах служат первичные документы: акты приема-передачи в эксплуатацию основных средств, накладные на внутреннее перемещение и др. Проверка правильности ведения аналитического учета может быть сплошной или выборочной.

Прежде всего, необходимо проверить, как ведется аналитический учет основных средств. Такой учет организуется по отдельным объектам, каждому из которых присваивается инвентарный номер на весь период его эксплуатации.

Пообъектный учет ведется в инвентарных карточках или книгах. Аудитору необходимо проверить, как ведутся карточки или книги, а также правильность присвоения шифра амортизационных отчислений и наличие всех справочных данных.

При проверке учета, отчетности и использования основных средств необходимо установить:

обеспечен ли контроль за наличием и сохранностью основных средств;

правильно ли отнесены предметы к основным средствам и сгруппированы согласно классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;

правильно ли произвели оценку основных средств в учете;

правильно ли оформлены и отражены в учете операции по поступлению и выбытию основных средств;

правильно ли начислены и отражены в учете износ и ремонт основных средств;

правильно ли отражены данные о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности;

приняты ли меры по обеспечению сохранности основных средств (для этого необходимо установить, назначены ли приказом руководителя предприятия материально ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств (есть ли письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности));

соответствуют ли должности материально ответственных лиц перечню должностей и работ предприятия;

созданы ли условия для обеспечения сохранности материальных ценностей (шкафы, сейфы, закрываемые помещения и т. д.);

оборудовано ли помещение пожарно-охранной сигнализацией;

организован ли порядок вывоза материальных ценностей с территории предприятия;

проводились ли инвентаризации.

Аудитор проверяет, как была проведена последняя инвентаризация, какие и когда была выявлены ошибки и как они исправлены. Если инвентаризация основных средств не проводилась более двух-трех лет, то аудитор может потребовать ее проведения. Это позволит более качественно провести последующую проверку и уменьшить аудиторский риск.

Если это не первая аудиторская проверка организации данным аудитором, ему необходимо убедиться в том, что остатки по счетам учета основных средств на начало отчетного периода соответствуют остаткам, подтвержденным в составе финансовой отчетности на конец отчетного периода.

6.2. Проверка учета, отчетности и использования основных средств

При проверке отчетности по основным средствам аудитору необходимо проверить:

соответствие форм бланков утвержденным формам;

соответствие записей сводного аналитического учета записям в главной книге и балансе;

правильность записей в форме N 5 годового отчета о наличии и движении основных средств;

правильность проведения проводок по учету основных средств;

ведение учета на забалансовых счетах


Если аудитор осуществляет аудиторскую проверку организации впервые, то он должен получить доказательства того, что:

начальные сальдо по счетам учета основных средств не содержат искажений, которые могут существенно повлиять на финансовую отчетность проверяемого периода;

остатки по счетам учета основных средств на начало текущего периода правильно перенесены из предыдущего периода (за исключением случаев изменения начального сальдо в результате переоценки основных средств);

учетная политика организации в отношении оценки и амортизации основных средств применялась последовательно от периода к периоду.

6.3. Проверка документального оформления и учета основных средств

При аудите документального оформления и учета основных средств необходимо должное внимание уделить экспертизе договоров, которыми оформлено приобретение права собственности на объекты основных средств.

От правильности оформления перечисленных процедур зависит порядок формирования первоначальной стоимости основных средств и отражения операций по приобретению в бухгалтерском учете.

От источника поступления и направления выбытия основных средств зависит какой выбрать первичный документ, то есть, с каким наименованием.

В ходе проверки аудитор должен убедиться в правильности оформления документов, подтверждающих рыночную стоимость принимаемых к учету объектов, таких, как экспертные заключения, справки организаций-изготовителей и др.

При этом необходимо обратить внимание на соответствие периода получения документа и даты принятия объекта к учету. Если по договору дарения получено оборудование, не имеющее аналогов, то рыночная стоимость может быть определена только по результатам экспертизы, проведенной независимым оценщиком. При этом необходимо проверить копии документов, подтверждающих уровень квалификации и независимость оценщика.

В ходе аудиторских процедур может обнаружиться, что в отчетности организации отражены основные средства, право собственности на которые не подтверждено должным образом. В этой ситуации аудитор должен рассмотреть вопрос о правомерности включения данных о таких основных средствах в отчетность, оценить масштабы выявленных нарушений и определить, каким образом они влияют на достоверность финансовой отчетности организации и аудиторское заключение.

Ограничения прав распоряжения основными средствами возникают в большинстве случаев в связи с договорами залога и выявляются аудитором обычно в ходе аудиторской проверки задолженности по кредитам и займам (перекрестные аудиторские процедуры).

Определенные ограничения на такие права могут содержаться и в договорах лизинга и покупки основных средств с отсрочкой платежа и выявляются в процессе анализа условий соответствующих договоров при выборочной проверке операций по поступлению основных средств за отчетный период.

Установив существование ограничений прав собственности организации на основные средства, аудитор должен также убедиться в том, что существенная информация о таких ограничениях раскрыта в финансовой отчетности.

Аудитор должен также проверить оценку основных средств. Это можно сделать посредством анализа первичных документов, подтверждающих стоимость основных средств при их приобретении или создании (счетов-фактур поставщиков, актов выполненных работ при строительстве основных средств, других документов, подтверждающих расходы по приобретению основных средств).

Анализируя правильность оценки поступивших основных средств, аудитор одновременно проверяет полноту отражения в бухгалтерском учете кредиторской задолженности за приобретенные основные средства (перекрестная аудиторская процедура).

При проверке правильности отражения в учете и отчетности организации операций по приобретению и выбытию основных средств, аудитор должен выборочно проанализировать необходимые документы: договоры купли-продажи основных средств, акты приема-передачи основных средств, акты на списание основных средств и т. п.

6.4. Проверка начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете

Важным направлением для аудита основных средств является проверка начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. Аудитору необходимо выявить обоснованность применения норм и достоверность начисления амортизации, поскольку эти данные связаны с формированием себестоимости продажи товаров, продукции, работ, услуг и в конечном итоге влияют на финансовые результаты предприятия (его прибыль или убыток), сумму налога на имущество и размер уплачиваемого в бюджет налога на прибыль. В то же время следует помнить о том, что амортизация характеризует окупаемость (восстановление) основных средств.

Выполняя процедуру проверки, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы:

Порядок начисления амортизации для целей бухгалтерского учета соответствует положениям нормативных актов?

Порядок начисления амортизации для целей налогообложения прибыли соответствует положениям нормативных актов?

Порядок начисления амортизации по основным средствам, работающим в агрессивной среде или в многосменном режиме соответствует положениям нормативных актов?

Порядок начисления амортизации по объектам основных средств стоимостью до 10 000 руб. соответствует положениям нормативных актов?

Порядок начисления амортизации по объектам основных средств, введенным в эксплуатацию до 1 января 2002 года, соответствует положениям нормативных актов?

Порядок начисления амортизации по объектам недвижимости соответствует положениям нормативных актов?

Порядок начисления амортизации по объектам основных средств, сданным в аренду, производится в соответствии с положениями нормативных актов?

Порядок начисления амортизации по легковым автомобилям соответствует положениям нормативных актов?

Порядок начисления амортизации по основным средствам, находящимся на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации, соответствует положениям нормативных актов?

Порядок начисления амортизации по основным средствам, переведенным по решению руководителя организации на консервацию с продолжительностью более трех месяцев, соответствует положениям нормативных актов?

Корреспонденция счетов по счету 02 Амортизация основных средств соответствует требованиям законодательства?


Правильность начисления амортизации основных средств проверяется путем арифметического пересчета на выборочной основе. Аудитор анализирует учетную политику организации в части методов начисления амортизации основных средств с целью убедиться в том, что она соблюдается последовательно от периода к периоду. Аудитор должен также установить правильность определения срока полезного использования основных средств.

Если организация периодически пересматривает этот срок, аудитору нужно получить документы, подтверждающие такой пересмотр, удостовериться в обоснованности оценки нового срока полезного использования и правильности начисления амортизации по новым нормам (путем арифметического пересчета).

При проверке порядка начисления амортизации аудитор должен использовать результаты аудита документального оформления и оценки основных средств. Работа осуществляется по двум направлениям: проверка данных бухгалтерского учета и проверка информации налогового учета.

При проверке амортизации, начисленной в бухгалтерском учете, аудитор руководствуется ПБУ 6/01, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.98 г. N 34н, учетной политикой организации.

В первую очередь анализируется состав основных средств, по которым начисляется амортизация. Затем проверяется правильность определения норм амортизации основных средств. Проверка заключается в пересчете аудитором норм, установленных при вводе объекта в эксплуатацию. Аудитор должен убедиться в том, что методика расчета норм амортизации соответствует требованиям ПБУ 6/01 и учетной политике организации.

Следующий шаг – определение срока полезного использования (амортизационного периода) объекта основных средств. Организации имеют право пересматривать срок полезного использования в случаях проведенной реконструкции или модернизации. Аудитору целесообразно выяснить, являются ли установленные на предприятии сроки полезного использования объектов основных средств характерными для данной сферы бизнеса. Для проверки аудитор должен изучить акты ввода объектов в эксплуатацию, материалы переоценки основных средств.

При проверке начисления амортизации в налоговом учете аудитор руководствуется нормами главы 25 НК РФ, в соответствии с которыми можно выделить два принципиальных аспекта методики:

проверка формирования состава амортизируемого имущества;

проверка расчета сумм амортизационных отчислений.

Аудитор должен убедиться, что из состава амортизируемого имущества исключены основные средства, переданные (полученные) по договорам в безвозмездное пользование; переведенные по решению руководства организации на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев; находящиеся по решению руководства организации на реконструкции и модернизации продолжительностью свыше 12 месяцев. При расконсервации объекта основных средств амортизация по нему начисляется в порядке, действовавшем до момента его консервации, а срок полезного использования продлевается на период нахождения объекта основных средств на консервации.

Для начисления амортизации амортизируемое имущество должно быть распределено по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования, сущность которого достаточно четко определена в целях налогообложения. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств или объект нематериальных активов служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика (ст. 258 НК РФ). Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества с учетом Классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации (постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.02 г. N 1). Организации по вновь введенным с 1 января 2002 г. основным средствам для целей бухгалтерского учета могут применять порядок начисления амортизации, аналогичный налоговому учету, т. е. на основании новой Классификации основных средств, используемой для расчета сумм амортизационных отчислений в целях налогового учета.

Основные средства, которые числились на 1 января 2002 г. на балансе организации, должны амортизироваться для целей налогообложения в соответствии с положениями главы 25 НК РФ, а для целей бухгалтерского учета – в порядке и по нормам, принятым организацией на дату передачи основных средств в эксплуатацию.

Основные средства, права на которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации, включаются в состав соответствующей амортизационной группы с момента документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию указанных прав.

Аудитор должен проверить, соблюдены ли все условия для начисления амортизации в налоговом учете и обеспечивает ли этот учет по каждому объекту амортизируемого имущества верное отражение в регистре следующих показателей:

амортизационная группа объекта;

срок полезного использования;

первоначальная или остаточная стоимость;

выбранный метод амортизации;

норма амортизации;

сумма начисленной амортизации.

Налоговое законодательство позволяет организациям самостоятельно избрать метод начисления амортизации не по всем основным средствам. Статьей 259 НК РФ определен перечень основных средств, по которым применяется только линейный метод (здания, сооружения, передаточные устройства и др.).

Результаты проверки начисления амортизации в налоговом учете влияют на мнение аудитора в отношении достоверности формирования налоговой базы по налогу на прибыль, так как суммы начисленной амортизации формируют расходы, связанные с производством и реализацией.

6.5. Проверка операций по списанию основных средств

Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов (п. 31 ПБУ 6/01).

Выполняя процедуру проверки операций по списанию основных средств, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы:

Порядок списания основных средств соответствует положениям нормативных актов?

Бухгалтерский учет операций по списанию основных средств, которые морально устарели или физически изношены, соответствует положениям нормативных актов?

Бухгалтерский учет и налогообложение операций по ликвидации основных средств по причине аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуациях соответствует положениям нормативных актов?

Списание основных средств в результате хищения или порчи соответствует положениям нормативных актов?

Бухгалтерский учет и налогообложение операций по частичной ликвидации основных средств соответствует положениям нормативных актов?

Налогообложение операций по списанию основных средств соответствует положениям нормативных актов?

В соответствии с подпунктом 8 п. 1 ст. 265 НК РФ расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, включая суммы недоначисленной в соответствии с установленным сроком полезного использования амортизации, относятся к прочим расходам, не связанным с производством и реализацией.

Убыток от списания недоамортизированного объекта основных средств относится на уменьшение налогооблагаемой прибыли в качестве прочего расхода.

Расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены относятся к прочим расходам. В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти (п. 2. ст. 265 НК РФ).

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств (форма N ОС-4) или актом на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а) с указанием данных, характеризующих объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт утверждается руководителем организации.

Оприходование в бухгалтерском учете отдельных деталей и узлов, полученных при списании (ликвидации) основных средств, следует производить по их рыночной стоимости.

Согласно Плану счетов выявленные в ходе инвентаризации потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 как убытки отчетного года (некомпенсированные потери от стихийных бедствий).

Для целей налогообложения потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций, приравниваются к прочим расходам в соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 265 НК РФ.

6.6. Анализ выявленных недостатков и пути совершенствования учета основных средств

Для проведения аудита, анализа и обобщения результатов аудита необходимы следующие документы:

Приказ по учетной политике;

регистры бухгалтерского и налогового учета основных средств;

декларации по НДС, налогу на прибыль и налогу на имущество;

бухгалтерский баланс;

Приложение к балансу (ф.5);

пояснительная записка.

Аудитор во время проверки оформления и учета основных средств выполняет следующие аудиторские процедуры:

Инспектирование (проверка записей, документов);

пересчет (проверка точности арифметических расчетов в первичных документах и бухгалтерских записях либо выполнение аудитором самостоятельных расчетов);

аналитические процедуры (анализ и оценку полученной аудитором информации, исследование важнейших финансовых и экономических показателей проверяемого аудируемого лица с целью выявления необычных и (или) неправильно отраженных в бухгалтерском учете хозяйственной операций, выявление причин таких ошибок и искажений).

Обнаруженные ошибки и нарушения в соответствии с требованиями федерального стандарта аудиторской деятельности «Существенность в аудите» аудитор должен проанализировать. Существенность ошибок оценивается количественно и качественно. Для количественной оценки аудитор сравнивает обнаруженные ошибки с уровнем существенности, установленным на стадии планирования. При качественной оценке аудитор руководствуется собственным практическим опытом и знаниями.

Ошибки, обнаруживаемые в процессе аудита основных средств, оказывают влияние на достоверность финансовых результатов и бухгалтерской отчетности, так как приводят к искажению суммы начисленной амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.

По результатам осуществления процедур детальной проверки операций по движению основных средств аудитор может дать оценку амортизационной политике организации.

С помощью выбранной учетной политики организация приобретает возможность оказывать влияние на формирование расходов, прибыли, налоговых баз по налогу на прибыль и налогу на имущество через способы начисления амортизации.

Выбор способа зависит от целей и стратегии финансово-хозяйственной деятельности организации. Если целью организации является поддержание стабильного уровня рентабельности и умеренного уровня накопления амортизационных отчислений, то линейный способ начисления амортизации, по нашему мнению, отвечает этим требованиям.

Если организация предпочитает значительный рост уровня рентабельности или аккумулирование крупных финансовых ресурсов для обновления материальной базы, то она закрепляет в учетной политике один из нелинейных способов начисления амортизации.

Таким образом, заключительное мнение аудитора определяется не только результатами детальной проверки операций с основными средствами, но и адекватностью учетной политики в отношении этих средств.

При аудите основных средств необходимо:

учитывать назначение и необходимость конкретных объектов основных средств в составе имущественного комплекса организации, а также их роль в обеспечении непрерывности и эффективности производственной и управленческой деятельности. При этом следует анализировать показатели, рассчитанные не только по основным средствам в целом, но и по их группам и ключевым объектам (например, коэффициент износа, коэффициент обновления, коэффициент интенсивности обновления, коэффициент выбытия, фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность, фондорентабельность и т. д.);

устанавливать количественное влияние операций с основными средствами (прежде всего крупных) на финансовое состояние и финансовые результаты организации;

учитывать определенную ограниченность, условность информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности.

По данным баланса, например, трудно судить о реальной рыночной стоимости основных средств, а по информации Приложения к бухгалтерскому балансу (форма N 5) о величине начисленной за год амортизации можно получить лишь приблизительные оценки степени их изношенности и только в том случае, если применяется способ равномерного начисления амортизации.

Одновременно с оценкой системы внутреннего контроля аудитору следует проанализировать наличие основных средств по отчетности (форма N 1 и форма N 5) за достаточно длительный срок для того, чтобы выявить устойчивые тенденции и возможные нетипичные ситуации, сложившиеся за проверяемый период.

Результаты горизонтального и вертикального анализа основных средств следует интерпретировать по-разному в зависимости от конкретной хозяйственной ситуации, стадии жизненного цикла предприятия, особенностей его финансовой и учетной политики.

Сравнение показателей динамики балансовой и первоначальной стоимости основных средств позволяет сделать предварительные выводы об изменении степени изношенности основных средств и амортизационной политики организации. Значительные различия в этих показателях могут быть объяснены постановкой на учет крупных недвижимых объектов основных средств с незначительной величиной износа, что ориентирует аудитора на углубленное рассмотрение операций по поступлению активов за этот период.

Таким образом, в процессе аудита основных средств необходимо сочетать элементы финансового и управленческого (внутрипроизводственного) анализа. После оценки общей ситуации с основными средствами при необходимости (резких и значительных сдвигах, нехарактерных тенденциях в динамике основных средств, недостаточном раскрытии соответствующих разделов учетной политики и пояснительной записки и т. д.) следует провести пообъектный анализ, выявить сущность и причины событий, вызывающих сомнение аудитора, и их влияние на достоверность отчетности.

Необходимо оценить обеспеченность организаций основными средствами. Иначе, предстоит выяснить, достаточно ли у организации таких активов, каково их техническое состояние, пригодны ли они для выполнения бизнес-плана по выпуску продукции и продажам.

Результативность повышается при использовании аналитических процедур пообъектной оценки состояния активов. Для этого проверяют соответствие фактического состояния объектов техническим характеристикам, указанным в паспортах, формулярах и другой технической документации, а также способность выполнять заданные функции с учетом фактического срока службы.

На основании технической документации и данных инвентарных карточек аудитору следует количественно оценить состояние отдельных объектов основных средств (или их групп), используя традиционные коэффициенты износа по времени использования актива и по величине начисленной амортизации, а также показатель среднего возраста основных средств.

В результате анализа аудитор может обоснованно характеризовать наличие и качество основных средств организации.

Обобщенную картину процесса движения и обновления основных средств в разрезе квалификационных групп можно представить по данным ф. N 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»:

Основные средства


Движение и состояние основных средств организации характеризуют следующие расчетные показатели:

Коэффициент износа основных средств = Сумма амортизации: Первоначальная стоимость ОС

Коэффициент годности ОС= 1 – Коэффициент износа

Коэффициент обновления = Поступило ОС: Остаток ОС на конец отчетного периода

Срок обновления ОС = Стоимость ОС на начало отчетного периода: стоимость поступивших ОС за отчетный период

Коэффициент интенсивности обновления = Стоимость ОС, вновь введенных за год: Стоимость ОС выбывших за год

Коэффициент выбытия = Выбыло ОС за отчетный период: Остаток ОС на начало периода

Коэффициент реальной стоимости ОС в имуществе организации = Остаточная стоимость ОС: Среднегодовая стоимость имущества

Кроме того, для анализа основных средств, производственных предприятий используются показатели, характеризующие эффективность их использования, такие как:

Фондоотдача = Стоимость выпущенной продукции: Среднегодовая стоимость ОС

Фондоемкость = Среднегодовая стоимость ОС: Стоимость выпущенной продукции

Фондовооруженность = Среднегодовая стоимость ОС: Численность рабочих

Фондорентабельность = Прибыль от продажи продукции: Среднегодовая стоимость ОС

Анализ состояния и эффективности использования основных средств:




После завершения необходимых процедур проверки основных средств аудитору следует убедиться в том, что вся необходимая существенная информация об основных средствах раскрыта в финансовой отчетности. К такой информации, в частности, относятся данные:

о первоначальной стоимости, амортизации и балансовой стоимости основных средств на начало отчетного периода, поступивших и выбывших в течение отчетного периода и на конец отчетного периода (по группам основных средств);

об амортизационной политике организации в отношении существенных групп основных средств;

о принятых способах оценки основных средств;

о способах и суммах переоценки основных средств;

о существенных ограничениях прав собственности организации на основные средства;

другие данные, являющиеся существенной информацией для финансовой отчетности организации, и данные, раскрытие которых требуется согласно действующим на дату составления отчетности нормам законодательства.

Раскрытие существенной информации об основных средствах аудитор проверяет путем изучения и анализа такой информации и ее сопоставления с полученными в ходе аудита доказательствами.

Если аудитор обнаружил, что какие-то существенные сведения об основных средствах не раскрыты в финансовой отчетности организации и примечаниях к ней, он должен обсудить этот вопрос с руководством организации-клиента и оценить его влияние на достоверность финансовой отчетности и аудиторское заключение.

6.7. Отражение расходов на проведение аудиторской проверки в бухгалтерском учете

Затраты, связанные с проведением обязательной ежегодной аудиторской проверки, в бухгалтерском учете согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» (утв. Приказом Минфина России от 06.05.99 г. N 33н) могут быть отнесены на расходы по обычным видам деятельности, а в налоговом учете в соответствии с п. 17 ст. 264 НК РФ отражены в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией.

Пример

В январе 2006 г. ОАО «Спутник» заключило договор с аудиторской компанией на проведение обязательного аудита бухгалтерской отчетности. Стоимость услуг аудиторской компании в соответствии с договором составила 29 500 руб. (в том числе НДС 18 % – 4 500 руб.).

В бухгалтерском учете вышеуказанная операция должна быть отражена следующими записями:

Д-т сч. 26 К-т сч. 60 (76) – 25 000 руб. (29 500 – 4 500) – затраты на аудит включены в состав расходов по обычным видам деятельности

Д-т сч. 19 К-т сч. 60 (76) – 4 500 руб. – отражена сумма НДС, предъявленная аудиторской компанией

Д-т сч. 68 К-т сч. 19 – 4 500 руб. – осуществлен вычет суммы НДС, предъявленной ранее к уплате аудиторской фирмой

Д-т сч. 60 (76) К-т сч. 51 – 29 500 руб. – перечислены денежные средства аудиторской фирме согласно договору.

В налоговом учете ОАО «Спутник» расходы на проведение аудита бухгалтерской отчетности отражаются в разделе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Налоговый вычет, указанный выше, производится на основании счета-фактуры, выставленного аудиторской компанией, не дожидаясь оплаты (см. п. 1 ст. 171 НК РФ в ред. Закона от 22.07.2005 г. N 119-ФЗ).

Не забудьте, что согласно подп. 4 п. 1 ст. 23 НК РФ организации обязаны представлять в налоговый орган по месту учета в установленном порядке бухгалтерскую отчетность, в которую входит и аудиторское заключение. Непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 1 до 3 МРОТ, а на должностных лиц – от 3 до 5 МРОТ (ст. 15.6 КоАП РФ).

Согласно разъяснениям Минфина РФ, содержащимся в Письме от 25.12.2001 N 28-01-24/3602, при определении объема выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) или суммы активов баланса в целях проведения ежегодной обязательной аудиторской проверки ведения бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организации следует исходить из базовой суммы (минимального размера оплаты труда), равной 100 руб. (см. Письмо Управления МНС по г. Москве от 24.02.2004 г. N 11–14/11113).


Введение

1.3 Перечень аудиторских процедур

3.2 Проведение аудита основных средств - процедуры по существу

Заключение

Список использованной литературы


Введение


Материальная база и основа любого предприятия, и тем более производства, в процессе которого создаются товары, продукция, производятся работы и оказываются услуги - это объекты основных средств. В системе бухгалтерского учета на предприятии бухгалтерский учет основных средств занимает важное место. Достоверность бухгалтерского учета основных средств позволяет правильно включать их амортизацию в затраты и себестоимость, избегать ошибок при исчислении налога на имущество предприятия, точно определять сумму капитальных вложений в ремонт и строительство различных объектов, учитывать при отражении других операций. От качества управления объектами основных средств зависят финансовые показатели хозяйственной деятельности организации. В связи с этим необходимо отметить важность бухгалтерского учета основных средств на предприятии.

Достоверность ведения бухгалтерского учета и составления отчетности подтверждается в результате аудиторских проверок. В результате аудиторских проверок составляется аудиторское заключение, которое может дать ценную информацию как для внутренних пользователей на предприятии (руководство, бухгалтерия, акционеры и др.), так и для внешних заинтересованных пользователей (финансово-кредитные учреждения, деловые партнеры, налоговая инспекция и др.).

Наличие достоверной информации позволяет повысить эффективность работы на рынке капитала и позволяет реально оценивать и прогнозировать последствия различных экономических решений.

Таким образом, важную роль в экономической жизни предприятия играют аудиторские проверки основных средств.

Объектом исследования данной курсовой работы является сельскохозяйственное предприятие ОАО «им. Б.П. Абрамова». Предметом исследования - основные средства данного предприятия.

Цель исследования заключается в проведение аудиторской проверки учета основных средств на примере предприятия ОАО «им. Б.П. Абрамова».

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

?раскрыть методологические основы аудита основных средств;

?определить цели, задачи и методику проведения аудита основных средств;

?произвести процедуры планирования аудиторской проверки основных средств: составление письма-обязательства и договора на оказание аудиторских услуг; ознакомление с деятельностью ОАО «им. Б.П. Абрамова»; изучить и провести оценку системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля основных средств; рассчитать уровень существенности и аудиторского риска; план и программу аудита;

?провести аудиторскую проверку операций по движению основных средств: процедуры средств контроля и процедуры по существу и их документирование;

?по итогам проведенной аудиторской проверки дать письменное заключение и рекомендации по совершенствованию учета и использования основных средств.


Глава 1. Методика аудиторской проверки учета основных средств


1.1 Основные законодательные и нормативные документы. Цели и задачи аудита основных средств


Аудиторская проверка основных средств осуществляется на базе следующих нормативных документов.

Гражданский кодекс РФ.

Налоговый кодекс РФ, ч.1 и 2.

Закон РФ "О бухгалтерском учете" № 402-ФЗ от 06.12.2011. с изменениями и дополнениями.

Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98 (утв. Приказом МФ РФ № 60н от 9 декабря 1998 г.).

О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 с изменениями и дополнениями).

Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций.

Положение по бухгалтерскому учету "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство" ПБУ 2/94.

Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01.

Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99.

Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02.

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению.

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств (Постановление Госкомстата РФ № 7 от 21 января 2003 г.).

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (Постановление Госкомстата РФ № 100 от 11 ноября 1999 г.).

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве.

Установление достоверности во всех существенных отношениях отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций по приобретению, эксплуатации и выбытию объектов основных средств, а также формирование мнения о соответствии порядка ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в части отражения указанных операций является целью аудиторской проверки операций с основными средствами.

Задачами аудита основных средств являются:

) изучение состава и структуры основных средств;

) подтверждение первичной оценки СВК и системы бухгалтерского учета;

) условий хранения и эксплуатации;

) проверка правильности оформления и отражения в учете операций движения основных средств;

) установление объемов выполненного ремонта основных средств и правильности отражения соответствующих расходе в учете;

) оценка начисленной амортизации и достоверности ее отражения в учете;

) подтверждение итогов проведенной в отчетном году переоценки основных средств;

) оценка качества проведенной инвентаризации .

Главная задача аудита основных средств заключается в подтверждении информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности, аудитору необходимо изучить весь комплект представленной бухгалтерской отчетности и установить, что:

) данные об остаточной стоимости основных средств на начало и конец отчетного периода, проставленные в оборотно-сальдовой ведомости или Главной книге, соответствуют данным по строке 1150 "Основные средства" Бухгалтерского баланса (форма № 1);

) данные о начисленной сумме амортизации включены в строку 020 "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг" отчета о прибылях и убытках (форма № 2). По строке 2340 "Прочие доходы" формы № 2 должны быть показаны доходы от продажи основных средств, а по строке 2350 "Прочие расходы" отражена остаточная стоимость проданных активов;

) по строке 4210 отчета о движении денежных средств (форма № 4) показана выручка от продажи объектов основных средств, по строке 4221 - приобретение объектов основных средств;

) данные в разделе II "Основные средства", указанные в приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5), соответствуют данным аналитического учета по счетам 01 "Основные средства", 02 "Амортизация основных средств".

Аудитор должен изучить состав и структуру основных средств по данным регистров аналитического учета (инвентарных карточек учета основных средств, ведомостей и др.). В процессе изучения определяется правильность отнесения учитываемых объектов к основным средствам, их классификации, а также формирования инвентарных объектов.


1.2 Источники информации, используемые при аудите основных средств. Направления аудиторской проверки учета основных средств


Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе методов начисления амортизационных отчислений, ввода основных средств в эксплуатацию и др.

Операции по основным средствам должны оформляться унифицированными межведомственными формами первичной учетной документации. Основными источниками информации, необходимыми для аудиторской проверки, служат:

·акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) - ф. № ОС-1;

·акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) - ф. № ОС-16;

·акт о приеме-передаче здания (сооружения) - ф. № ОС-1а;

·накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств - ф. № ОС-2;

·акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) - ф. № ОС-4;

·акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств - ф. № ОС-3;

·акт о списании автотранспортных средств - ф. № ОС-4а;

·акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) - ф. № ОС-46;

·инвентарная карточка группового учета объектов основных средств - ф. № ОС-6а;

·инвентарная карточка учета объекта основных средств - ф. № ОС-6;

·инвентарная книга учета объектов основных средств - ф. № ОС-66;

·акт о приеме (поступлении) оборудования - ф. № ОС-14;

·акт о выявленных дефектах оборудования - ф. № ОС-16;

·акт о приеме-передаче оборудования в монтаж - ф. № ОС-15;

·журналы-ордера № 13, 10 и 10/1 - для ведения синтетического учета движения основных средств и их износа (при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета), а при использовании компьютерных информационных технологий - машинограммы дебетовых и кредитовых оборотов по счет 01, 02;

·главная книга;

·баланс (ф. № 1);

·отчет о финансовых результатах (ф. № 2);

·отчет об изменениях капитала (ф. № 3);

·приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);

·пояснительная записка;

·другие документы, справки, расчеты и т.д.

Работу при аудите основных средств можно разделить на два этапа: подготовительный и основной.

На подготовительном этапе необходимо осуществить следующие действия:

1.Ознакомиться с учетной политикой предприятия в части организации учета основных средств в аудируемом отчетном периоде.

2.Установить круг материально-ответственных лиц, удостовериться в наличии договоров с ними о полной материальной ответственности.

.Ознакомиться с составом комиссии, назначенной руководителем для контроля движения и ликвидации основных средств.

.Ознакомиться с результатами последней инвентаризации (при этом проверить наличие подписей всех членов инвентаризационной комиссии, уточнить, не было ли письменных возражений по актам отдельных членов комиссии).

Основной этап включает в себя аудиторские процедуры в отношении учета объектов основных средств.

Основные направления аудита учета основных средств должны обеспечить:

·контроль за наличием и сохранностью основных средств;

·правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

·правильность отнесения предметов к основным средствам;

·правильность оценки основных средств в учете;

·правильность начисления и отражения в учете амортизации и ремонта основных средств;

·правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

В соответствии с основными направлениями и задачами аудита основных средств можно выделить четыре направления проверки:

) аудит наличия и сохранности основных средств;

) аудит правильности начисления амортизации;

) аудит движения основных средств;

) проверка правильности налогообложения по основным средствам .

Аудиторская проверка учета основных средств проводится на основании общего плана и программы аудита основных средств. Общий план проверки основных средств учитывает все перечисленные направления аудита данных участков. Рассмотрим каждое направление и дадим им характеристику.

Аудитор сможет сделать вывод об эффективности контроля по данным проверки состояния контроля и учета объектов основных средств.

Качественное проведение инвентаризации - важное условие обеспечения сохранности основных средств. В процессе контроля нужно проверить ее полноту и своевременность, а также правильность отражения результатов в бухгалтерском учете. Это позволит аудитору знать, насколько можно доверять результатам проведенной инвентаризации на предприятии, чтобы уменьшить аудиторский риск.

При проверке состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета.

В целях более полного ознакомления с контролем и учетом основных средств аудитору необходимо потребовать от предприятия составить детальный список всех основных средств, которыми владело предприятие на дату составления отчета, с разбивкой их по типам. К этому перечню должны быть приложены сведения о снижении или переоценке стоимости объектов основных средств, сведения об основных средствах, арендованных предприятием у других предприятий, организаций.

На правильность начисления амортизации и включения ее в издержки обращения и производства влияет то, что основные средства отражаются в учете не систематически, а по мере совершения операций.

Накопленные амортизационные отчисления подсчитываются по состоянию на отчетную дату. Список основных средств содержит обширную информацию о наличии основных средств, их движении в течение года, поэтому аудитору необходимо получить и документы, отражающие поступление, выбытие, перемещение основных средств. Насколько правильно были отражены операции по движению основных средств на счете 01 "Основные средства" можно по данным документов и бухгалтерским записям.

Подтверждение данных о хозяйственных операциях по учету основных средств это расширенная процедура, потому что основная часть данных содержится во внешних и внутренних документах. Изучение таких документов, как счета-фактуры, контракты, соглашения об аренде, страховые полисы, отметки (акты) налоговой инспекции, позволит аудитору получить убедительную информацию об аудируемом объекте. Если аудиторам необходимы более полные данные, чем те, которые можно извлечь из регистров учета, то они должны ознакомиться с письмами, адресованными арендодателям, страховым компаниям и государственным учреждениям.

Процесс выбора статьи счета и прослеживания в обратном порядке, то есть поиск исходных документов, подтверждающих правильность учетной записи - это документальное подтверждение хозяйственных операций по основным средствам. По основным средствам аудиторы могут сделать выборку, чтобы установить факт поступления, выбытия основных средств, а также выявить статьи ремонта, по которым были затрачены значительные средства. Можно использовать также метод случайной выборки. Таким образом, можно установить отраженные в учете суммы налогов и расходов по страхованию основных средств.

В процессе аудита основных средств широко применяют прием пересчета, который необходимо осуществлять при проверке начисления износа и оценок выбытия и списания основных средств. Накопленный износ существует как арифметическая величина, поэтому определение ее реальности возможно только путем пересчета.

Пути поступления основных средств на предприятие:

приобретение за плату у поставщиков;

учредительские взносы в уставные капитал;

безвозмездное поступление;

возврат имущества (основных средств) по договору о совместной деятельности;

выкуп арендованных основных средств.

Поступление основных средств оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (ф. ОС-1) с приложением к нему технической документации на данный объект.

Причины выбытия основных средств на предприятии:

ликвидация в связи с переоборудованием, модернизацией;

ликвидация объекта в силу ветхости и износа, а также в силу форс-мажорных обстоятельств;

передача основных средств другим организациям .

Специальная комиссия создается для определения непригодности основных средств на предприятии. Ликвидация объектов оформляется актом на списание основных средств (ф. ОС-3), который утверждается руководителем предприятия. На его основании бухгалтер проставляет в карточке дату выбытия объекта выбытия объекта и номер акта.

В местах использования основных средств (в цехах и отделах предприятия) ведутся инвентарные списки основных средств (ф. ОС-9), содержащие краткие сведения об объектах основных средств, находящихся в эксплуатации.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после необходимых записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо, так как на их основе ежемесячно составляется расчет амортизации основных средств (износа). Кроме того, по окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам основных средств, затем обороты по поступлению и выбытию по каждому виду суммируют и записывают в карточку учета движения основных средств.

В ходе аудита необходимо найти, все ли объекты основных средств приняты в расчет при начислении амортизации, начисляется ли она с учетом движения основных средств, правильно ли используются нормы амортизации.

Амортизация начисляется по всем видам основных средств, за исключением находящихся на консервации земельных и природных ресурсов, объектов жилищного фонда и внешнего благоустройства, библиотечного фонда, музейных и художественных ценностей, продуктивных животных, числящихся на балансе предприятия.

По объекту основных средств амортизационные отчисления начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения его стоимости либо списания с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

Останавливаются амортизационные отчисления по объекту основных средств с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения его стоимости или списания с бухгалтерского учета.

Отражаются амортизационные отчисления по основным средствам в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются самостоятельно от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств отображаются в бухгалтерском учете путем накопления сумм на отдельном счете.

В настоящее время могут применяться следующие варианты начисления амортизации:

) способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

) способ уменьшаемого остатка;

) способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

Здесь важно установить правильность отнесения основных средств к соответствующей группе амортизационных отчислений. Необходимо установить, к какому виду относятся основные средства - производственного они или непроизводственного назначения для проверки правильности отнесения износа по счетам затрат или других источников.

При проверке начисления амортизации, аудитор должен обратить особое внимание на начисление амортизации по основным средствам, не относящимся к промышленно-производственным (например, объекты культуры), установить, не включается ли она в себестоимость продукции. Все это производят с целью снижения затрат по содержанию непромышленных объектов, и такие случаи при проверках выявляются.

В настоящее время многие предприятия простаивают или работают менее чем в две смены, находятся в резерве или законсервированы, поэтому важным элементом проверки, является равномерность приостановки начисления амортизации или применение понижающих коэффициентов к действующим нормам (большинство норм начисления амортизации установлено исходя из двухсменной работы оборудования).

Важно проверить, не продолжается ли начисление амортизации по основным средствам, уже имеющим полный износ; не допускаются ли ошибки в определении норм амортизации, особенно по тем объектам основных средств, в документах которых не указаны шифры.

При контроле начисления амортизации необходимо учитывать, что некоторым предприятиям разрешено применять метод ускоренной амортизации активной части производственных основных фондов. Ускоренная амортизация применяется и оформляется предприятием как элемент учетной политики.

При проверке начисления амортизации основных средств следует проверить, как начисляется амортизация по видам и амортизационным группам в целях налогообложения в соответствии со ст.257 и 258 НК РФ.

При обнаружении аудитором ошибок необходимо довести информацию о них до сведения клиента, предложить их исправить и внести необходимые коррективы в регистры и отчетные формы.

По всем фактам неправильного начисления амортизации определяются суммы излишне начисленной или недоначисленной амортизации. Устанавливают, как это повлияло на себестоимость продукции и финансовые результаты, выявляют причины нарушений и виновных в том лиц, предлагают меры к недопущению подобных недостатков в будущем.


3 Перечень аудиторских процедур

аудит основной средство учет

Аудиторская организация и индивидуальный аудитор должны получить надлежащие аудиторские доказательства в целях формулирования обоснованных выводов, на которых основывается мнение аудитора о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Аудиторские доказательства получают в результате проведения комплекса тестов средств внутреннего контроля и необходимых процедур проверки по существу.

Собирая аудиторские доказательства, аудитор может применить несколько видов аудиторских процедур в соответствии с федеральным правилом (стандартом) № 5 "Аудиторские доказательства". Так, при проверке учета основных средств используются следующие способы получения доказательств:

проверка арифметических расчетов аудируемого лица (пересчет);

наблюдение;

инспектирование;

подтверждение;

аналитические процедуры.

Кроме того, аудитор должен присутствовать при проведении инвентаризации основных средств или при необходимости провести ее самостоятельно.


Глава 2. Организационно-экономическая характеристика ОАО «им. Б.П. Абрамова» Уренского района Нижегородской области


1 Специализация предприятия и его материально-техническая база


ОАО «им. Б.П. Абрамова» расположено в д. Большой Терсень Уренского района Нижегородской области. Генеральный директор Песенников В.А.

Вид собственности - частная собственность. Организационно-правовая форма организации - открытые акционерные общества. Организация зарегистрирована 15 апреля 1993 года.

В настоящее время в ОАО «им. Б.П. Абрамова» Уренского района существует отраслевая структура управления производством, которая сохраняется и на перспективу как наиболее правильная для условий хозяйства при хорошей транспортной сети и телефонной связи. В условиях отраслевой структуры организованы три цеха: растениеводства, животноводства и механизации. Цеха работают как самостоятельные хозрасчётные единицы. Руководство цехами осуществляется через главных специалистов хозяйства: главного агронома, главного зоотехника и главного инженера-механика. Они несут полную ответственность за конечные результаты производственной деятельности своей отрасли.

В цехе растениеводства существует одна полеводческая бригада, которая специализируется на возделывании зерновых культур, картофеля и заготовке кормов для скота.

Цех животноводства специализируется на производстве молока и мяса крупного рогатого скота.

Цех механизации занимается вопросами механизации производственных процессов и обеспечивает высокопроизводительную работу механизмов и машин и включает в себя гараж, машинно-тракторный парк, службы электрификации, строительства, сантехники. Цех механизации обслуживает цех растениеводства, обеспечивает подвоз кормов и ремонт оборудования животноводческих ферм.

ОАО «им. Б.П. Абрамова» - сельскохозяйственное предприятие в центральной части Уренского района.

Специализация хозяйства определяется по структуре выручки от реализации продукции.


Таблица 2.1

Структура выручки от реализации продукции, работ и услуг в ОАО «им. Б.П. Абрамова»

Наименование продукции2011 год2012 год2013 годтыс. руб.%тыс. руб.%тыс. руб.%Зерно604317,228819,5517313,7Прочая продукция растениеводства15464,43231,17552,0Прочая продукция растениеводства собственного производства, реализованная в переработанном виде4771,46122,03160,8Итого по растениеводству806622,9381612,6624416,5Крупный рогатый скот (в живой массе)747321,3578719,1404710,7Молоко1868353,11933063,82570168,1Прочая продукция животноводства30,01--390,1Прочая продукция собственного производства, реализованная в переработанном виде9112,611163,715934,2Итого по животноводству2707077,02623386,63138083,1Прочая продукция, работы и услуги260,12310,81430,4Всего по хозяйству35162100,03028010037767100

Основное производственное направление колхоза ОАО «им. Б.П. Абрамова» является - молочно-мясное, что подтверждают данные таблицы 2.1.

Главной отраслью производства продукции в ОАО «им. Б.П. Абрамова» является животноводство (так как удельный вес выручки по животноводству составляет в 2013 году 83,1% от всей выручки хозяйства).В основном ОАО «им. Б.П. Абрамова» Уренского района Нижегородской области специализируется на производстве молока. Выручка от производства молока составляет 63,1%. Зерновые культуры в основном направляются на переработку.

Наличие и структура основных производственных фондов оказывает непосредственное влияние на то, как предприятие эффективно использует данные ресурсы.


Таблица 2.2

Состав и структура основных средств в ОАО «им. Б.П. Абрамова»

Наименование2011 г.2012 г.2013 г.тыс. руб.%тыс. руб.%тыс. руб.%Здания, сооружения и передаточные устройства2868538,43068137,03618535,6Машины и оборудование1942126,02448229,63680936,2Транспортные средства1126315,11132313,71132311,1Производственный и хозяйственный инвентарь9351,39351,12030,2Продуктивный скот1402118,81503918,21686816,6Другие виды основных средств4020,53610,43360,3Всего на конец года74727100,082821100,0101724100,0

Структура основных фондов сельскохозяйственных предприятий всегда складывается в зависимости от производственного направления. ОАО «им. Б.П. Абрамова» специализируется на производстве молока, поэтому за последние три года в хозяйстве в три раза увеличилась стоимость продуктивного скота, но в структуре основных средств доля продуктивного скота снизилась. Наибольший удельный вес в структуре основных фондов занимают машины и оборудование и здания и сооружения (36,2% и 35,6% соответственно). Стоимость основных фондов с каждым годом увеличивается, что является положительным изменением и означает улучшение состава основных средств. В 2013 году по сравнению с 2011 годом увеличилась доля транспортных средств и машин и оборудования в общей структуре основных фондов, что означает повышение активной части основных средств.

Все вышесказанное положительно характеризует структурные сдвиги в основных средствах.

Для сельскохозяйственных предприятий важно, чтобы наличие основных средств было достаточным, а также, чтобы основные средства были пригодными к дальнейшему использованию. Поэтому необходимо продолжить анализ основных фондов и определить их состояние и движение. Анализ сопровождается определением важнейших показателей их воспроизводства: темпов роста, коэффициент обновления, выбытия, замены и т.д.


Таблица 2.3

Движение основных средств в ОАО «им. Б.П. Абрамова»

Наименование показателей2011 г.2012 г.2013 г.Темп роста, %Основные средства на начало года, тыс. руб.663317472784821127,9Поступление основных средств за год, тыс. руб.19412110581765991,0Выбытие основных средств за год, тыс. руб.264929647122268,9Основные средства на конец года, тыс. руб.7472784821101724136,1Коэффициент обновления0,260,130,1765,4Коэффициент выбытия0,040,040,08200,0Коэффициент годности0,60,60,6100,0

В ОАО «им. Б. П. Абрамова» наличие основных средств, как на начало года, так и на конец года, увеличивается. Это говорит о том, что хозяйство активно обновляет свои основные фонды. В рассматриваемом периоде хозяйство вело расширенное воспроизводство, так как в эти годы коэффициент обновления выше коэффициента выбытия.

Рациональным размером хозяйства является такое, которое при определенной специализации и интенсивности, достигнутом уровне механизации производства и наличных трудовых ресурсов обеспечивает наиболее эффективное сочетание и использование всех факторов производства и получении максимума продукции с единицы земельной площади при наименьших затратах труда и средств. Данные о состоянии материально-технической базы ОАО «им. Б. П. Абрамова» представлены в таблице 2.4.


Таблица 2.4

Состояние материально-технической базы ОАО «им. Б.П. Абрамова»

Показатели2011 год2012 год2013 годТемп роста, %Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.705297877492273130,8Фондообеспеченность1529,91708,82003,6130,8Фондовооруженность678,2820,61060,6156,4Энергетические мощности, л.с.514752725877114,2Энергообеспеченность1,11,11,3118,2Энерговооруженность49,554,967,6136,6Отпущено электроэнергии на производственные нужды, тыс. кВт/час63959359693,3Энерговооруженность труда6,16,26,9113,1Имеется тракторов, ед.171724141,2Нагрузка пашни на 1 трактор, га151,7158,7112,474,1Имеется зерноуборочных комбайнов, ед.555100,0Нагрузка посевов зерновых на 1 комбайн, га210228,8228,8109,0

По данным таблицы 2.4 можно сделать вывод о том, что фондообеспеченность и фондовооруженность в 2013 году по сравнению с 2011 годом увеличились на 30,8% и 56,4%, так как среднегодовая стоимость основных средств увеличилась на 30,8%. Уровень электроэнергии, отпущенной на производственные нужды сократился на 6,7%, и такие показатели как энергообеспеченность, энерговооруженность и энерговооруженность труда снизились. В 2013 нагрузка посевов зерновых на 1 комбайн увеличилась на 9,0%. В 2013 году хозяйство приобрело дополнительно 7 тракторов, соответственно нагрузка пашни на 1 трактор сократилась на 25,9%.


2 Анализ финансового состояния предприятия


Экономическая эффективность производства характеризует совокупное влияние производственно-технологической эффективности и экономического механизма. Она измеряется стоимостными показателями, такими, как себестоимость продукции, валовой и чистый доход, прибыль и уровень рентабельности и т.п.


Таблица 2.5

Анализ финансовых результатов в ОАО «им. Б.П. Абрамова»

ПоказателиГодыТемп роста, %201120122013Выручка всего, тыс. руб.351623028037767107,4на 1 работника, тыс. руб.338,1315,4434,10128,4на 100 рублей основных производственных фондов, руб.49,938,440,982,0Полная себестоимость, тыс. руб.317823581242427133,5на 1 работника, тыс. руб.305,6373,0487,7159,6на 100 рублей основных производственных фондов, руб.46,545,546,098,9Прибыль (+), убыток (-) от реализации всего, тыс. руб.3380-5532-4660хна 1 работника, тыс. руб.32,5-57,6-53,6хРентабельность (+), убыточность (-) производства, %+10,6-15,5-11,0хРентабельность (+), убыточность (-) продаж, %+9,6-18,3-12,3х

В 2013 году выручка от реализации продукции увеличилась на 7,4%, а себестоимость продукции - на 33,5%. В связи с этим в 2013 году хозяйство от своей финансовой деятельности получило убытки в сумме 4660 тыс. руб. Показатели рентабельности в отчетном году отрицательные.

Устойчивое финансовое состояние достигается при достаточности собственного капитала, хорошем качестве активов, достаточном уровне рентабельности с учетом операционного и финансового риска, достаточности ликвидности, стабильных доходах и широких возможностях привлечения заемных средств.

ОАО «им. Б.П. Абрамова» на конец 2013 г. имеет неустойчивое финансовое положение. В 2013 году по сравнению с 2011 годом собственные оборотные средства уменьшились на 61,8%. Сумма постоянных источников превышает сумму постоянных активов. Маневренность собственного капитала не изменилась. Это указывает на то, что платежеспособность предприятия снижается. Удельный вес собственных оборотных средств в общей сумме оборотных средств снизился в 2013 году на 69,6% по сравнению с 2011 годом, это говорит о том, что большая часть оборотных активов профинансирована не за счет собственных источников.


Таблица 2.6

Показатели финансового состояния ОАО «им. Б.П. Абрамова»

Показатели2011 год2012 год2013 годТемп роста, %Собственные оборотные средства, тыс. руб.64994917248238,2Коэффициент текущей ликвидности2,12,22,095,2Коэффициент быстрой ликвидности0,20,10,150,0Коэффициент абсолютной ликвидности0,010,010,01100,0Удельный вес оборотных средств в активах, %43,341,041,094,7Удельный вес запасов в оборотных средствах, %93,194,694,2101,2Удельный вес собственных оборотных средств в общей сумме оборотных средств, %19,114,65,830,4Доля собственных оборотных средств в покрытии запасов, %20,515,56,230,2Концентрация собственного капитала, %64,965,063,397,5Маневренность собственного капитала, в ед.0,10,10,1100,0Коэффициент структуры долгосрочных вложений0,20,30,2100,0Коэффициент соотношения собственных и заемных средств0,30,50,6200,0

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что в 2013 году финансовое состояние и платежеспособность изучаемого хозяйства имеет отрицательную тенденцию и говорит об увеличении заемного капитала в хозяйстве.


Глава 3. Проведение аудиторской проверки учета основных средств на примере ОАО «им. Б.П. Абрамова»


3.1 Планирование аудиторской проверки


ОАО «им. Б.П. Абрамова» владеет, пользуется и распоряжается закрепленным за ним имуществом в пределах устанавливаемым Договором о закреплении имущества, на правах полного хозяйственного ведения.

ОАО «им. Б.П. Абрамова» самостоятельно распоряжается прибылью, полученной в результате деятельности предприятия, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей.

На сегодняшний день ОАО «им. Б.П. Абрамова» представляет в обязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Учетная политика ОАО «им. Б.П. Абрамова» сформирована в соответствии со всеми законодательными и нормативными документами и является основным документом, регламентирующим ведение бухгалтерского и налогового учета на данном предприятии.

Бухгалтерия ОАО «им. Б.П. Абрамова» состоит из главного бухгалтера, бухгалтера расчетной группы, бухгалтера по животноводству и растениеводству, бухгалтера по автопарку. Исполнение обязанностей бухгалтера материальной группы возложено на бухгалтера по автопарку. Бухгалтерии подчиняется зав. складом. Исполнение обязанностей кассира возложено на бухгалтера расчетной группы. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников.

Для ведения бухгалтерского учета на предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. Регистрами бухгалтерской отчетности являются журналы-ордера, оборотные ведомости, накопительные ведомости, листы-расшифровки, производственные отчеты.

Аудиторская проверка начинается с изучения и оценки системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля учета основных средств на основе тестов (таблица 3.1).


Таблица 3.1

Тесты проверки состояния систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета операций с основными средствами ОАО «им. Б.П. Абрамова»

№Содержание вопроса или объекта исследованияСодержание ответа (результат проверки)Выводы и решения аудитора1Имеется ли уполномоченное лицо, отвечающее за сохранность документации по объектам ОС?Да, за документацию по объектам ОС отвечает гл. бухгалтер, назначенный приказомПриказ отвечает установленным требованиям2Созданы ли условия, обеспечивающие сохранность документов, подтверждающий право организации на объект ОС?Помещение оборудовано сигнализацией, документы хранятся в сейфеНадлежащие условия хранения обеспечены5Полностью ли заполняются необходимые реквизиты в документах?На некоторых документах отсутствует дата, имеются исправления, повторы номеровРиск контроля высокий. Обратить внимание на оформление документов6Определен ли круг лиц, ответственных за сохранность объектом ОСДаРиск контроля низкий7Каким образом организация обеспечивает неразглашение коммерческой тайныЗаключаются с работниками договора о неразглашении коммерческой тайныРиск контроля низкий8Создана ли комиссия по приемке объектов Основных средствнетРиск контроля высокий9Проводится ли инвентаризация основных средствДа, ежегодноРиск контроля низкий10Разработаны ли схемы отражения на счетах операций с основными средствами?Определен только рабочий план счетов, схем нетВозможно наличие ошибок в корреспонденции счетов11Имеется ли информация о способах оценки основных средств, приобретенных не за денежные средстваНетРиск контроля высокий12Раскрыта ли информация о принятых организацией сроках полезного использования основных средств (по отдельным группам)Да, в приказах о принятии к учету объекта ОСВозможно наличие ошибок при исчислении амортизации13Раскрыта ли информация о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам основных средствДа, в учетной политикеРиск контроля низкий14Раскрыта ли информация о способах отражения в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по основным средствамДа, в учетной политикеРиск контроля низкий15Организован ли раздельный синтетический и аналитический учет в организацииДаРиск контроля низкий16Применяются ли типовые формы аналитического учета ОСДаРиск контроля низкий17Все ли объекты ОС отражены в аналитическом учетеДаРиск контроля низкий18Осуществляется ли контроль за операциями с ОС со стороны руководства организацииНет, контроль осуществляется МОЛ и бухгалтериейРиск контроля высокий19Применяется ли метод ускоренной амортизации по отдельным объектам ОСНет20Все ли объекты приняты в расчет при начислении амортизацииДаРиск контроля низкий21Учитывается ли движение ОС при начислении амортизацииДаРиск контроля низкий22Нет ли случаев начисления амортизации во время проведения реконструкцииНетРиск контроля низкий23Правильно ли составляются сметы капитального ремонта ОСДаРиск контроля низкий24Не допускались ли приписки выполненных работ с целью завышения расходования запасных частей и материаловНетРиск контроля низкий

Федеральное правило (стандарт) №4 "Существенность в аудите" устанавливает единые требования, кающиеся концепции существенности и ее взаимосвязи с аудиторским риском. Аудиторская организация в процессе проведения аудита должна оценивать существенность и ее взаимосвязь с аудиторским риском.

Под уровнем существенности понимают максимально допустимый размер ошибки (искажения) в отчетности проверяемого субъекта, который не введет пользователя отчетности в заблуждение относительно интересующей его информации.

Уровень существенности рассчитывается следующим образом (таблица 3.2).


Таблица 3.2

Расчет уровня существенности

Наименование базового показателяЗначение базового показателя бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта (тыс. руб.)Доля (%)Значение, применяемое для нахождения уровня существенности (тыс. руб.)Балансовая прибыль предприятия40065200,3Валовый объем реализации без НДС377672755,34Валюта баланса10408122081,62Собственный капитал69936106993,6Общие затраты предприятия424272848,54

Порядок расчета уровня существенности.

В столбец 2 записываем показатели, взятые из бухгалтерской отчетности ОАО «им. Б.П. Абрамова». Показатели в столбце 3 должны быть определены внутренней инструкцией аудиторской фирмы и применяться на постоянной основе.

Столбец 4 получают умножением данных из столбца 2 на показатель из столбца 3, разделенный на 100%.

Среднее арифметическое показателей в столбце 4 составляет:

(200,3+755,34+2081,62+6993,6+848,54) / 5 = 2175,88 тыс. руб.

Наименьшее значение отличается от среднего на:

(2175,88 - 200,3) / 2175,88 x 100 = 90,79%.

Наибольшее значение отличается от среднего на:

(2175,88-6993,6) / 2175,88 x 100 = 221,42 %.

Поскольку значение 6993,6тыс. руб. отличается от среднего значительнее значения 200,3 тыс. руб., принимаем решение отбросить при дальнейших расчетах наибольшее значение, а наименьшее - оставить. Новое среднее арифметическое составит:

(200,3+755,34+2081,62++848,54) / 5 = 777,16 тыс. руб.

Полученную величину допустимо округлить до 780 тыс. руб. и использовать данный количественный показатель в качестве значения уровня существенности. Различие между значением уровня существенности до и после округления составляет:

(780-777,16) / 777,16 x 100 = 0,37 %, что находится в пределах 20 %.

Аудиторский риск - означает вероятность не нахождения существенных ошибок при положительном аудиторском заключении и, наоборот - при отрицательном аудиторском заключении отчетность клиента не имеет существенных ошибок.

Аудиторский риск включает внутрихозяйственный риск (ВХР), риск средств контроля (РК), риск необнаружения (РН). Представим аудиторский риск в качестве следующей модели:


ПАР = ВХР * РК * РН, где


ПАР - приемлемый аудиторский риск, - выражает меру готовности аудитора признать тот факт, что финансовая отчетность клиента может содержать существенные ошибки после того, как уже завершен аудит и дано аудиторское заключение.

ВХР - выражает существование ошибки, превышающей допустимую величину, до проверки СВК.

РК - показывает вероятности того, что существующая ошибка, превышающая допустимую величину, не будет ни предотвращена, ни обнаружена в системе внутрихозяйственного контроля.

РН - означает вероятность того, что применяемые аудиторские процедуры и подлежащие сбору доказательства не позволят обнаружить ошибки, превышающие допустимую величину.

Аудитор полагает, что ВХР составляет 80%, РК - 50% и РН - 10%. Тогда:

ПАР = 0,8 * 0,5 * 0,1 = 0,04 или 4%

Если аудитор пришел к заключению, что ПАР должен быть не более 4%, то он может считать план приемлемым.

При расчете аудиторского риска целесообразно провести мониторинг средств контроля, используемых в ОАО «им. Б.П. Абрамова» при учете нематериальных активов. Мониторинг проводится в два этапа:

) общее знакомство со средствами контроля и их первичная оценка;

) подтверждение достоверности оценки средств контроля.

этап. Общее знакомство со средствами контроля и первичная оценка ее надежности. Для оценки надежности средств контроля используется следующая градационная шкала (таблица 3.3).


Таблица 3.3

Шкала для оценки степени надежности системы внутреннего контроля

ИнтервалСтепень надежностиМенее 60%НизкаяОт 60 до 80%СредняяБолее 80%Высокая

Результаты такого ознакомления представлены в таблице 3.4.

По данным таблицы можно сделать следующий вывод: после общего знакомства с системой средств контроля за учетом нематериальных активов ОАО «им. Б.П. Абрамова», можно сказать, что эффективность и надежность системы средств контроля оценена как средняя и составляет: 5/7×100%=71,43%.


Таблица 3.4

Знакомство со средствами контроля

Вопросы тестирования системы средств контроляОтветИмеется постоянная инвентаризационная комиссия+Создана ли комиссия по приемке основных средств-Имеются ли ответственные лица, отвечающие за сохранность объектов основных средств+Обеспечен ли контроль за сохранностью объектов основных средств+Имеются ли ответственные лица, отвечающие за ведение бухгалтерского учета основных средств-Имеются ли ответственные лица, отвечающие за документооборот по учету движения основных средств+Органичен ли круг лиц, имеющий доступ к использованию объектов основных средств+

этап. Подтверждение оценки существенных элементов внутрипроизводственного контроля. Второй этап проверки является процедурой подтверждения достоверности оценки средств, выявленной на предыдущих этапах. Процедура проводится на основании изучения, анализа и оценки сведений о следующих сторонах хозяйственной деятельности проверяемого субъекта (таблица 3.5).


Таблица 3.5

Оценка существенных элементов внутрипроизводственного контроля

Существенные элементы внутрипроизводственного контроляЗначениеОтвет (+/-)Обеспечено ли отделение функций по осуществлению реальной коммерческой и финансово-хозяйственной деятельности от функции по ведению бухгалтерского учетаТакой подход обеспечивает объективность и независимость учета и создает основу для действительного внутрипроизводственного контроля. +Имеется ли разделение функций по ведению бухгалтерского учетаОбеспечивает более высокий контроль за правильностью и своевременностью ведения бухгалтерского учета операций+Установлена ли персональная ответственность каждого работника предприятияЧеткое распределение ответственности не только даст эффект, ни и позволит определять результативность работы каждого сотрудника и контролировать выполнение возложенных на него обязанностей-Определен ли круг должностных лиц, которые имеют право подписи документовдолжно быть ограничено число лиц, которым предоставлено право подписывать документацию+Использование унифицированных форм первичной учетной документацииПовышает качество и уровень ведения бухгалтерского учета+Имеются ли средства охраныВероятность хищений и утери соответствующих документов снижается при надлежащей организации охраны, применении средств сигнализации, установление сейфов, ограничении доступа к ценностям и денежным средствам.+Осуществляются ли внезапные проверкиХозяйственную деятельность периодически должны контролировать бухгалтерская служба, ревизионная комиссия, служба внутреннего аудита, независимая аудиторская организация, лица, уполномоченные правлением или дирекцией-Квалификация персоналаНа предприятии должно быть организовано систематическое обучение персонала правилам использования основных средств, технике составления и оформления первичной учетной документации в соответствии с положениями и требованиями действующего хозяйственного законодательства.-

По данным таблицы можно сделать следующий вывод: существенные элементы внутрипроизводственного контроля ОАО «им. Б.П. Абрамова» оценены как средние и составляют: 5/8×100%=62,5%.

В целом по предприятию нужно отметить, что система средств контроля средняя и составляет (71,43+62,5) /2=66,97%.

Исходя из этих данных и выводов аудитор должен планировать аудиторские процедуры, но не должен доверять данной оценке абсолютно.

План и программа аудита.

Общий план аудиторской проверки учета основных средств следующий:

?изучить состав и структуру объектов основных средств по данным первичных документов и учетных регистров;

?подтвердить право собственности на объекты основных средств;

?проверка правильности документального оформления операций с основными средствами;

?оценить качество инвентаризации;

?установить правильность отражения в учете операций с основными средствами;

?подтвердить достоверность начисления и отражения в учете амортизации по основным средствам;

?проверка правильности отражения в отчетности информации об основных средствах.

Проверяемая организация - ОАО «им. Б.П. Абрамова».

Период аудита - с 05.08.2014 г. по 15.08.2014 г.

Количество человеко-часов - 80.

Руководитель аудиторской группы - Смирнова А.Н.

Состав аудиторской группы: Темникова Н.Г.

Планируемый аудиторский риск - 4 %.

Планируемый уровень существенности:

) Качественно - соответствие нормативным актам;

) Количественно - 780 тыс. руб.

Программа аудита приведена в таблице 3.6.


Таблица 3.6.

Программа аудита операций по учету основных средств в ОАО «им. Б.П. Абрамова»

Перечень процедурИсточники информацииВыборочный контроль объектов основных средств (ОС) а) проверить документы на право собственности и правильность отнесения объекта к ОСДоговоры, накладные, акты приемки-передачи, акты ввода в эксплуатацию, счета-фактуры и т.д.Проверка данных регистров учета ОС и сверка их со счетами Главной книгиИнвентарные карточки учета ОС, журналы-ордера, Главная книга.Подготовка списка поступления ОС: а) подтвердить наличие и правильность соответствующих виз и реквизитов на документах; б) проверить правильность определения и полноту отражения в учете первоначальной стоимости ОС.Договоры, счета-фактуры, накладные, акты приема-передачи, акты списания, инвентарные карточки учета ОС, Главная книга.Проверка данных инвентаризации ОС и сравнение ее результатов с данными учетаИнвентаризационные описи, инвентарные карточки учета ОС.Проверка правильности выделения и возмещения НДС по поступившим ОС, начисление НДС и других налогов по реализации и прочим выбытиямРасчетно-платежные документы, расчеты по налогам, акты приемки-передачи, акты списанияАнализ правильности начисления амортизации ОСУчетная политика, ведомости начисления амортизацииПроверка правильности отнесения амортизационных отчислений на соответствующие счета по учету затрат и др.Ведомости распределения амортизационных отчислений.Подсчет и сверка данных аналитического учета начисленной амортизации ОС с данными счетов в Главной книгеВедомости начисления и распределения амортизационных отчислений, Главная книга.Проверка правильности отражения ОС в отчетностиГлавная книга, бухгалтерская отчетность

2 Проведение аудита основных средств - процедуры по существу


Поскольку на балансе ОАО «им. Б.П. Абрамова» числится более 60 объектов основных средств, то провести проверку целесообразно выборочным способом. На данное решение повлиял ряд факторов:

?износ основных фондов, особенно активной части, очень высокий;

?средний возраст основных фондов на конец 2013 г. составил 7 лет.

При выборочной проверке аудитору необходимо предварительно разделить на подсовокупности (стратифицировать) всю совокупность основных средств, чтобы отобранными для проверки могли быть с равной вероятностью элементы всех подсовокупностей.

Совокупность основных средств организации была разделена на подсовокупности по следующим признакам:

этап: классификация в отчетности. Если в отчетности основные средства классифицированы по нескольким группам, например, земельные участки, здания и сооружения, машины и оборудование, необходимо, чтобы в выборку попали основные средства, отраженные по каждой статье. Аудитор может принять решение не проверять элементы по какой-либо из статей классификации основных средств, если она значительно меньше уровня существенности и возможные нарушения не повлияют на достоверность финансовой отчетности организации в целом;

этап: классификация по амортизационным группам. Если основные средства организации разделены на несколько амортизационных групп, в выборку должны попасть основные средства из разных амортизационных групп.


3 Проведение процедур средств контроля, процедур по существу и их документирование


Бухгалтерский учет в ОАО «им. Б.П. Абрамова» ведется по автоматизированной форме с использованием программы "1С: Предприятие 8" по типовой конфигурации редакции 7.7.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации линейным способом. Согласно учетной политике первоначальная стоимость основных средств, стоимостью более 20000 руб. за единицу погашается путем начисления амортизации. Основные средства, стоимость которых не превышает 20000 руб. списываются в бухгалтерском учете на расходы единовременно после ввода в эксплуатацию.

В ходе проведения проверки приказа о создании комиссии по приемке основных средств не обнаружено. Однако данная комиссия по мере поступления основного средства на предприятие создается и в ее состав, как правило, входят:

?исполнительный директор;

Гл. инженер;

Бухгалтер.

Далее проводится проверка данных регистров учета ОС и сверка их со счетами Главной книги, а также полнота и правильность раскрытия информации по ОС в отчетности. Составляется рабочий документ (таблица 3.7).


Таблица 3.7

Рабочий документ

Наименование показателяСальдо на начало 2013 годаОборот дебетовыйОборот кредитовыйСальдо на конец 2013 годаанализ сч.0182821000,017659000,07122000,0101724000,0анализ сч.0234636000,0-6874000,040270000,0Данные по Главной книге:Счет 0182821000,017659000,07122000,0101724000,0Счет 0234636000,0-6874000,040270000,0Остаточная стоимость объектов ОС по подсчетам аудитора48185000,061454000,0Итого по данным строки 010 Баланса (ф. №1)48185--61454ОтклоненияНетнетнетнет

Проверка расхождений между данными регистров учета ОС, Главной книги и подсчетами аудитора не выявила. Данные по ОС отражены в бухгалтерской отчетности полно, информация о нематериальных активах ОАО «им. Б.П. Абрамова раскрыта в отчетности правильно.

Поверка правильности оформления договора купли продажи отражена в рабочем документе (таблица 3.8).


Таблица 3.8

Результаты проверки оформления договора купли-продажи основных средств по формальным признакам

№ п/пПоказателиПроверка1Наличие оригинальных подписей+2Наличие оригинальных печатей+3Наличие реквизитов договаривающихся сторон+4Наличие отметки органа, уполномоченного осуществлять регистрацию прав+

Проверка договоров купли-продажи по формальным признакам показала, что все реквизиты договора заполнены в соответствии с требованиями, содержащимися в ГК РФ.

Проверка актов приемки-передачи по формальным признакам необходима для того, чтобы проверить полноту отражения информации в данном документе и выявить недостатки оформления унифицированных форм первичной документации. Результаты данной проверки представлены в рабочем документе (таблица 3.9).


Таблица 3.9

Результаты проверки полноты отражения информации в акте приемки-передачи ОС-1

№ п/пСодержаниеРезультат проверки1наименование документа+2дата составления документа+3наименование организации, от имени которой составлен документ+4содержание хозяйственной операции+5измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях+6Срок полезного использования+7Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету+8Способ начисления амортизации+9наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления+10личные подписи указанных лиц и их расшифровки+

Проверка актов о приемке-передаче объектов основных средств по формальным признакам выявила следующее:

?Все рассмотренные формы полностью заполнены в части официальной информации - указаны все обязательные реквизиты в соответствии с Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 г. № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".

?Все рассматриваемые документы составлены в соответствии и на основании Федерального закона № 402 - ФЗ "О бухгалтерском учете".

Основные средства поступают в организацию путем их приобретения на основании договоров купли-продажи и товарных накладных. Проверим правильность и полноту отражения информации в них. Результаты отражаются в рабочем документе (таблица 3.10).


Таблица 3.10

Результаты проверки товарных накладных по формальным признакам

№ п/пПоказателиПроверка1Порядковый номер и дата выписки+2наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя+3наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя+4наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания)+5количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания)+6цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога+7стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога+8налоговая ставка+9сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок+10стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога+11Подписи руководителя и главного бухгалтера+

По результатом проверки выявлено, что все обязательные реквизиты в товарных накладных заполнены в соответствии с требованиями НК РФ и ГК РФ.

Из тех основных средств, что попали в аудиторскую выборку в 2013 году ОАО «им. Б.П. Абрамова был приобретен: раздатчик кормов.

Оба этих объекта были приобретены предприятием за плату у Поставщиков, подтверждением этого является оформленный договор купли-продажи. Первоначальная стоимость сформирована в сумме фактических затрат, отраженных по дебету счета 08, что указано в оборотно-сальдовой ведомости по счету 08.

Согласно учетной политике ОАО «им. Б.П. Абрамова переоценка основных средств производится. В ходе проверки на данном участке нарушений требований нормативных документов не было выявлено.

Проверка последовательности применения учетной политики в отношении основных средств. Па результатам данной процедуры составляется рабочий документ (таблица 3.11).


Таблица 3.11

Анализ учетной политики ОАО «им. Б.П. Абрамова»

Объект учетаУтвержденный вариант учетной политикиНормативный документКомментарийНачисление амортизацииЛинейный способПБУ 6/01"Учет основных средств"Формирование остаточной стоимости при выбытииПлан счетов и инструкция по его применениюНуженУчет ремонта основных средствРезервы на ремонт основных средств - не создаватьНК РФ, ст.260; ПБУ 6/01 "Учет основных средств"Порядок проведения переоценки основных средствПереоценка не проводитсяПБУ 6/01 "Учет основных средств"Формирование первоначальной стоимости при поступлении основного средстваПод первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, считать стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.ПБУ 6/01 "Учет основных средств"Порядок проведения инвентаризации основных средствПБУ 6/01 "Учет основных средств"Нужен

Учетная политика предприятия ОАО «им. Б.П. Абрамова» соответствует требованиям, содержащимся в ПБУ 1/08 "Учетная политика организации", полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания над формой, непротиворечивости, рациональности. Приказом "Об учетной политике предприятия" № 3 от 30 декабря 2012 г. утверждена учетная политика по бухгалтерскому учету на 2013 год.

Она сформирована главным бухгалтером. В данном документе раскрываются принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета. Существенные способы ведения бухгалтерского учета раскрываются в пояснительной записке, входящей в состав годовой бухгалтерской отчетности организации за отчетный год. К приказу № 3 от 30 декабря 20129 г. "Об учетной политике предприятия" прилагается рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, которые необходимы для ведения бухгалтерского в соответствии с установленными законодательством требованиями. Предприятием хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, утвержденными законодательно и формами, которые разработаны предприятием самостоятельно.

Из данных приведенных в таблице видно, что в учетной политике предприятия отражены не все элементы по учету основных средств, которые необходимо отразить в соответствии с Положение по бухгалтерскому учету 6/01 "Учет основных средств". В соответствии со ст.12 ФЗ "О бухгалтерском учете" для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятие обязано проводить инвентаризацию имущества и обязательств с целью проверки и документального подтверждения их наличия, состояния, что также не нашло своего отражения в учетной политике. Среди элементов учетной политики предприятия не указаны установленные в организации методы контроля за совершением хозяйственных операций, порядок их оформления сотрудниками предприятия.

Проверка соблюдения условий, необходимых для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств проводится методом тестирования. Составляется рабочий документ (таблица 3.12).


Таблица 3.12

Тестирование соблюдения условий принятия объектов в качестве основного средства

№ вопросаВопросОтвет1Используются ли в производстве продукция при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации?Да2Используются ли в течение длительного времен, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев?Да3Организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов?Да4Способно ли оно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем?Да

При отнесении в ОАО «им. Б.П. Абрамова (в частности грузового автомобиля Газель) объектов к основным средствам обеспечивалось выполнение 4 обязательных условий:

.Автомобиль предназначен для доставки материалов до строительных объектов.

2.Он предназначен для использования в течение длительного срока времени (срок полезного использования установлен - 96 месяцев), который превышает 12 месяцев.

.Предприятие не планирует перепродажи данного транспортного средства.

.В будущем данное транспортное средство будет приносить предприятию экономические выгоды.

Проверка правильности отражения поступления основных средств.

При поступлении основных средств необходимо проверить наличие акта приемки-передачи основных средств (ф. ОС-1). При проверке порядка поступления основных средств было выяснено, что все основные средства ОАО «им. Б.П. Абрамова» были приобретены за плату. При поступлении основных средств проверены были следующие документы:

-акт приемки-передачи основных средств;

-договор купли-продажи;

-счет-фактура и товарная накладная на поступившее основное средство;

При проверке было обнаружено, что за 2013 год на предприятие поступили следующие основные средства:

?раздатчик кормов.

Применяя аналитические процедуры, обнаружено, что в 2009 г. также был приобретен инструмент для облицовки камня.

По итогам проверки своевременности оприходования основных средств составляется рабочий документ (таблица 3.13).


Таблица 3.13

Проверка своевременности оприходования основных средств

Наименование объекта основных средствДата товарной накладнойДата составления акта приемки-передачи основных средствДата оприходования основных средств в регистрах бух. учетаОтклонения (+,-)Раздатчик кормов19.03.201319.03.201319.03.2013-Автомобиль Газель15.02.200715.02.200715.02.2007-

Данная процедура проверки отклонений не выявила. Все объекты принимаются в качестве основных средств своевременно и в полном объеме.

Проверка отражения в отчетности движения основных средств.

В бухгалтерском балансе (форма №1) основные средства приведены по остаточной стоимости (строка 120).

На ОАО «им. Б.П. Абрамова» используется автоматизированная система бухгалтерского учета. Поэтому целесообразно проконтролировать записи в ведомостях дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 01 "Основные средства" (сальдо конечное по оборотно-сальдовой ведомости по сч.01) и 02 "Амортизация основных средств" (сальдо конечное по оборотно-сальдовой ведомости по сч.02). Остаточная стоимость основных средств, указанная в балансе, равна разнице между первоначальной стоимостью, учитываемой на счете 01 "Основные средства", и суммой амортизации, накапливаемой на счете 02 "Амортизация основных средств".

Более полные сведения об основных средствах приведены в форме № 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу". Применительно к классификации основных средств по их группам в разделе "Основные средства" раскрывается информация об их наличии и движении в отчетном году. Основные средства приведены по первоначальной стоимости. Также в данной форме приведены сведения на начало и конец отчетного периода о сумме начисленной амортизации.

В целом в приложении к бухгалтерскому балансу суммы поступивших и выбывших основных средств также отражены верно. Данные суммы совпадают с данными, приведенными в анализе счетов 01 и 02. Суммы начисленной амортизации за отчетный период, отраженные в Приложении к бухгалтерскому балансу по группам, совпадают с данными аудитора.

Все показатели в части основных средств, отраженные в бухгалтерской отчетности, взаимосвязаны

Проверка определения срока полезного использования

Срок полезного использования по основным средствам определяется на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденные постановлением Правительства РФ от 1 января 2002г №1. Так согласно данной классификации автомобиль ГАЗ-САЗ, приобретенный предприятием отнесен к 5 амортизационной группе:


Наименование объектаОКОФНаименование к классификацииАвтомобиль ГАЗ-САЗ15 3410270Автобусы средние и большие длиной до 12 м включительно

?Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования.

Автомобиль ГАЗ-САЗ согласно инвентарной карточке имеет срок полезного использования 96 месяцев или 8 лет и относится к 5 амортизационной группе.

Проверка правильности ежемесячного начисления амортизации по основным средствам в целях ведения бухгалтерского учета.

Амортизация объектов основных средств в ОАО «им. Б.П. Абрамова» для целей бухгалтерского учета производится путем начисления амортизационных отчислений линейным методом.

Проверка показала, что начисление износа по основным средствам, вновь введенным в эксплуатацию, верно начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию.

По итогам проверки составляется рабочий документ (таблица 3.14).


Таблица 3.14

Ведомость проверки правильности начисления износа основных фондов

Объект основных средствСумма износа за месяцОтклонения (+,-)По ведомости начисления износаПо подсчету аудитораБалансовая стоимостьСрок полезного использования, мес.Сумма износа в мес.Раздатчик кормов50 000,00120416,67416,67-Автомобиль ГАЗ-САЗ377118,64963928,323928,32-

Нарушений данная процедура проверки не выявила.

Начисление износа по выбывшим основным средствам прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. По полностью амортизированным основным средствам начисление износа прекращается с первого числа месяца, следующего за последним месяцем, в котором стоимость этих средств полностью перенесена на стоимость работ, что также отражено в отчете по основным средствам.

Заключительная процедура - проверка правильности операций отражения операций по движению основных средств на счетах бухгалтерского учета. По итогам данной процедуры составляет рабочий документ (таблица 3.15).


Таблица 3.15

Операции отражения операций по движению основных средств на счетах бухгалтерского учета

ОперацияОтражение в бухгалтерском учете по данным организацииОтражение в бухгалтерском учете по мнению аудитораЗамечанияДебетКредитДебетКредитПриобретен объект основных средств08600860НетОтражены расходы на доставку08760860,76НетОтражены расходы на монтаж и установку08760860,76НетОтражены консультационные услуги08760860,76НетПринят объект к учету в качестве основного средства01080108НетНачислена амортизация20,23,25,26,44,910220,23,26,44,9102НетОтражены расходы на ремонт основного средства20,25,26,44,9110,60,7620,25,26,44,9110,60,76НетОтражено выбытие основного средства02010201Нет91019101Нет

ОАО «им. Б.П. Абрамова» является сельскохозяйственной организацией, поэтому для него характерно наличие большого количества специализированных основных средств.

Однако по состоянию на 1 января 2014 г. доля основных средств в общей сумме валюты баланса составляла 59%. Это связано с низкой долей изношенности основных фондов на туже дату.

Поскольку учет основных средств является формой отчетности, для предприятия ОАО «им. Б.П. Абрамова» стратегически важно эффективно использовать их, дабы это было заметно по истечению небольшого периода времени, например, года.

Для эффективного использования существующих основных средств на предприятии ОАО «им. Б.П. Абрамова» необходимо проводить следующие мероприятия:

.При проведении ревизии обращать внимание на наличие, сохранность и целостность всех инвентарных объектов, относимых к основным средствам;

2.Внедрить новые способы работы с основными средствами, основанные на снижении затрат и общих издержек предприятия;

.Следить за темпом амортизации основных средств, находить и устранять последствия неправильного их использования

5.Расчет эффективности использования основных средств производить исходя из суммарных показателей доходности за текущий период, учитывать срок полезного действия основных средств;

6.Проводить регулярную техническую проверку ОС (целесообразно проводить перед началом аудиторской проверки);

.Регулярно производить переоценку стоимости основных средств.

Проведение данных мероприятий на предприятии ОАО «им. Б.П. Абрамова» необходимо ввиду того, что:

?в условиях мирового финансового кризиса предприятие ОАО «им. Б.П. Абрамова» заинтересовано в минимизации издержек, чего можно достичь путем адекватной оценки имеющихся ОС, недопущении их "раздутия". применение доходного и затратного метода при оценке ОС на предприятии ОАО «им. Б.П. Абрамова» позволит создать комплексный документ, позволяющим управленцам увидеть не только уровень покрытия доходов расходами, но и стоимость всех статей, что позволит адекватно оценить доступность конкретного ОС для данного предприятия в условиях ограниченности средств.

?применение новых эффективных методов использования ОС позволит повысить квалификацию персонала и таким образом увеличить объем производства и продаж на предприятии ОАО «им. Б.П. Абрамова».

Таким образом, можно сделать вывод о том, что учет основных средств в ОАО «им. Б.П. Абрамова» ведется в соответствии с законодательством и не содержит каких-либо ошибок и нарушений. В связи с проведением аудита только одного участка учета, а именно - основных средств, будет выдано аудиторское заключение по специальному аудиторскому заданию (приложение 12).


Заключение


Переход России к рыночным отношениям выявил необходимость создания новых независимых экономических институтов, способных дать объективную оценку достоверности данных, содержащихся в бухгалтерском учете и отчетности. В этой связи в России за последние годы проведена определенная работа по становлению института аудиторства. Утверждены нормативные документы по регулированию аудиторской деятельности в Российской Федерации, определены порядок проведения аттестации на право осуществления аудиторской деятельности и порядок выдачи лицензий на осуществление аудиторской деятельности, определены субъекты, которые должны подвергаться обязательному аудиту.

Аудит может проводиться как по всем направлениям бухгалтерского учета, так по отдельным его направлениям. В частности, весьма актуальным является аудит основных средств.

Основная цель аудита основных средств - проверка правильности формирования состава, полноты и реальности учета основных средств и достоверности амортизации их стоимости.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

В ходе проверки на ОАО «им. Б.П. Абрамова» были рассмотрены ключевые вопросы аудита основных средств.

В результате аудита не было обнаружено фактов, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля рассматриваемого предприятия масштабам и характеру его деятельности. Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несут председатель ПК и главный бухгалтер.

Также не было обнаружено никаких серьезных нарушений установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по основным средствам, отраженных в бухгалтерской отчетности. В ходе проверки были рассмотрены вопросы наличия основных средств, их движения и начисления амортизации.

При проверке наличия основных средств и правильности их документального оформления не было обнаружено приказа о создании комиссии по приемке основных средств, что является обязательным. При анализе последовательности применения учетной политики в отношении основных средств некоторые не все элементы были отражены, что требует БУ 6/01. Это может повлечь ошибки при отражении в бухгалтерском учете основных средств.

При проверке отражения в отчетности движения основных средств аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части основных средств не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных, которые содержаться в бухгалтерской отчетности предприятия, а именно в формах №1 "Бухгалтерский баланс" и №5 "Приложение к бухгалтерскому балансу".

В результате проверки не было обнаружено случаев расхождения записей в оборотно-сальдовых ведомостях, анализах счетов и первичных документах, что дает основание, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части основных средств.

В данной работе были решены следующие задачи:

?раскрыты методологические основы аудита основных средств;

?определены цели, задачи и методику проведения аудита основных средств;

произведены процедуры планирования аудиторской проверки основных средств: составили письма-обязательства и договоры на оказание аудиторских услуг; ознакомились с деятельностью ОАО «им. Б.П. Абрамова», можно сказать, что эффективность и надежность системы средств контроля оценена как средняя и составляет: 5/7×100%=71,43%.

?изучена и проведена оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля основных средств; рассчитали уровень существенности и аудиторского риска; рассмотрели план и программу аудита;

?произведена аудиторскую проверку операций по движению основных средств: процедуры средств контроля и процедуры по существу и их документирование;

?по итогам проведенной аудиторской проверки дано письменное заключение и рекомендации по совершенствованию учета и использования основных средств.

Решение данных задач позволило реализовать главную цель работы - провели аудиторскую проверку учета основных средств на примере предприятия ОАО «им. Б.П. Абрамова».


Список используемой литературы


1.Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ (с изменениями и дополнениями)/ Справочно-правовая система "Консультант-Плюс".

2.Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" 6/01. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 № 26н (с изменениями и дополнениями)/ Справочно-правовая система "Консультант-Плюс".

.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (с изменениями и дополнениями) / Справочно-правовая система "Консультант-Плюс".

4.Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с изменениями и дополнениями) / Справочно-правовая система "Консультант-Плюс".

5.Федеральный закон от 30.12.2008 г. №307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" (с изменениями и дополнениями)/ Справочно-правовая система "Консультант-Плюс".

6.Аудит: учеб. для бакалавров / Т. М. Рогуленко [и др.] ; под ред. Т. М. Рогуленко. - 4-е изд., перераб. и доп. - М. : Юрайт, 2013. - 540 с.

.Аудит: теория и практика: учеб. для вузов / под ред. В. С. Карагода. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Юрайт, 2012. - 666 с.

.Аудит. Краткий курс. Учебное пособие. - М.: Окей-книга, 2014. - 126 с.

.Воронина, Л. И. Аудит: теория и практика: учеб. для бакалавров / Л. И. Воронина. - М. : Омега-Л, 2012. - 674 с.

.Григорьева, Т. И. Финансовый анализ для менеджеров: оценка, прогноз: учеб. для магистров / Т. И. Григорьева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Юрайт, 2012. - 462 с.

.Ерофеева В.А. Аудит. Учебное пособие/В.А. Ерофеева. - М.: Юрайт, 2014. - 640 с.

.Карагод В. С. Аудит. Теория и практика. Учебник/В. С. Карагод. - М.: Юрайт, 2014. - 672 Ковалев, В. В. Корпоративные финансы и учет: понятия, алгоритмы, показатели: учеб. пособие / В. В. Ковалев, Вит. В. Ковалев. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Проспект, 2012. - 874 с.

.Коноплянник, Т. М. Основы аудита: учеб. пособие / Т. М. Коноплянник, Н. А. Мухарева. - М. : КНОРУС, 2012. - 311 с.

.Лебедева Е.М. Аудит. Учебник/Е.М. Лебедева. - М.: Академия, 2013. - 176 с.

.Международные стандарты финансовой отчетности: учебник / под ред. В. Г. Гетьмана. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2013. - 558 с.

.Савин, А. А. Аудит налогообложения: учеб. пособие / А. А. Савин, А. А. Савина. - 2-е изд. - М. : Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2013. - 366 с.

.Суворова, С. П. Международные стандарты аудита: учеб. пособие / С. П. Суворова, Н. В. Парушина, Е. В. Галкина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Форум: ИНФРА-М, 2012. - 303 с.

.Федоренко, И. В. Аудит: учебник / И. В. Федоренко, Г. И. Золотарева. - М: ИНФРА-М, 2013. - 272 с.


Заказ работы

Наши специалисты помогут написать работу с обязательной проверкой на уникальность в системе «Антиплагиат»
Отправь заявку с требованиями прямо сейчас, чтобы узнать стоимость и возможность написания.

Под основными средствами, согласно пункту 4 ПБУ 6/01 “Учёт основных средств” понимаются средства, одновременно удовлетворяющие сразу нескольким условиям:
а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Выделяют четыре основных этапа, или как их ещё называют направления процесса аудита основных средств. Это проверка наличия и сохранности ОС, проверка движения ОС, проверка правильности начисления амортизации и проверка правильности налогообложения по основным средствам. Взятые в совокупности эти направления составляют общий план аудиторской проверки, в котором обозначаются периоды их проведения, а также назначаются ответственные лица (исполнители) для каждого из них.

Основанием аудита выступает программа, представляющая собой детализированный план, составленная на подготовительном этапе с учётом индивидуальной внутриорганизационной специфики проверяемого лица.

Проверяя наличие и сохранность ОС, аудитор работает по большей части с инвентаризационной документацией - описями и карточками учёта, проверяя их полноту, достоверность действительности и соответствие данным бухгалтерского (аналитического) учёта. Так, на предприятиях в местах фактической эксплуатации ОС применяются формы ОС-9, где детально прописываются информационные данные о каждом конкретно средстве. Помимо этого с целью уменьшения профессионального риска, аудитору необходимо убедиться в том, что в организации действует комиссия по приёмке ОС, и имеются в наличии договоры купли-продажи с указанием первоначальной цены и с приложением актов приёма - передачи и протоколами договорных цен. Для достижения указанной цели аудитор запрашивает перечень ОС, которые числились на балансе у предприятия на момент составления отчёта. В ходе проверки аудитор выбирает конкретную статью счёта и оценивает её с точки зрения соответствия первичной документации. Поэтому, кроме перечня аудитор просит предоставить всю дополнительную документацию (договоры, счета-фактуры, полисы, письма и т.д.), подтверждающую поступление и движение ОС, отражаемые на счёте 01 “Основные средства”. При этом аудитором может быть применена как случайная выборка, так и метод пересчёта, к которому довольно часто прибегают при проверке правильности начисления износа.

Далее следует этап проверки учёта движения основных средств. Движение ОС может осуществляться в двух направлениях - в сторону приобретения и в сторону выбытия. Приобретение осуществляется путём покупки, безвозмездного получения, взносов в уставный капитал, выкупа арендованного имущества (лизинг) и возврата. Причинами выбытия являются уничтожение вследствие естественного износа и стихийных явлений, ликвидация в процессе модернизации и переоборудования производственных мощностей, а также отчуждение (возмездное и безвозмездное) в пользу других лиц. Непригодность ОС должна быть подтверждена решением специально созданной комиссии. Подобное решение оформляется путём составления акта списания по форме ОС-3.

Ошибочное отражение оценки ОС может привести к неправильному начислению амортизационных отчислений и искажению размеров начисляемых налогов. Поэтому аудитору следует обратить особое внимание на соблюдение организацией законного порядка оформления документации при приобретении ОС. Так, например, приобретение ОС предполагает наличие договора купли-продажи, в тексте которого должны содержаться данные об износе, покупной цены и первоначальной стоимости средства. Если ОС куплено за иностранную валюту, первоначальная стоимость его должна быть учтена в пересчёте на российские рубли по курсу на момент покупки. Приобретение ОС в комплекте (сельскохозяйственная техника с дополнительным оборудованием, офисная мебель и т.д.) в инвентаризационном документе отдельно приводится каждый предмет из данного комплекта. Списываемое в связи с модернизацией оборудование подлежит учёту в плане модернизации (реконструкции, перевооружения).

Начисление амортизации - другой важнейший аспект аудиторской проверки ОС. Основные средства, числящиеся на балансе предприятия должны получать амортизационные вливания, как в полном размере, так и в полном объёме. Аудитору следует принимать во внимание то обстоятельство, что амортизационные отчисления имеют (должны иметь) место, уже начиная с первого числа месяца, следующим за месяцем принятия основного средства к организационному (бухгалтерскому) учёту. Отчисления на амортизацию основных средств продолжают поступать вплоть до покрытия его стоимости. Также амортизация может быть прекращена в связи с отчуждением права собственности на основное средство в пользу другого лица. Отражение амортизационных затрат происходит в отчётном периоде, в котором они были произведены. При этом не принимаются во внимание общие и итоговые (на конец отчетного периода) финансовые результаты хозяйственной деятельности организации. Амортизация может быть начислена путём списания стоимости по числу лет полезного использования ОС, путём списания стоимости исходя из объёма произведенных работ, а также при помощи способа уменьшаемого остатка.

В любом из приведённых случаев амортизация начисляется ежемесячно в течение всего года в размере 1/12 от общей суммы отчислений за отчётный год. Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные издания (книги, пособия, журналы) разрешается списывать на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

Амортизация включается в издержки обращения и производства. Все накопленные отчисления подлежат подсчёту по состоянию на момент составления отчёта. Их отражение происходит на отдельном счёте по отдельным объектам ОС. Кроме ОС производственного (промышленного) назначения, предприятие может располагать средствами непроизводственного характера (бытового, образовательно-культурного и т.д.). Все эти средства не должны включаться в себестоимость изготавливаемой продукции или выполняемых работ.

В случаях приостановки какого-либо производственного процесса или выбытия ОС, аудитором проверяется правильность равномерной приостановки амортизации применительно к остановленному производству и прекращения амортизационных отчислений на полностью изношенное средство.

Всякого рода выявленные ошибки в бухгалтерской отчётности доводятся аудитором до сведения руководства обратившегося клиента и подлежат обязательному исправлению в ходе дальнейшего процесса аудиторской проверки.

Предпосылкой качественного аудита ОС выступает доказательственная база, собранная в надлежащем порядке и с соблюдением всех необходимых процедур. Такими процедурами служат специальные тесты системы внутриорганизационного контроля. Тесты средств внутреннего контроля подразумевают под собой действия аудитора, проводимые с целью получения аудиторских доказательств в отношении надлежащей организации и эффективности функционирования систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Они проводятся в двух формах - в форме аналитических процедур и в форме пространных тестов, оценивающих правильность отражения операций и остатка средств на счетах бухгалтерского учета.

Для подтверждения объективности и достаточности собранных доказательств, аудитор пользуется процедурой проверки предпосылок подготовки отчётности. Достаточность представляет собой количественную меру аудиторских доказательств. Надлежащий характер же является качественной стороной аудиторских доказательств, определяющей их совпадение с конкретной предпосылкой подготовки финансовой отчетности и ее достоверность. Предпосылки подготовки финансовой отчетности представляют собой сделанные руководством аудируемого лица в явной или неявной форме утверждения, отраженные в финансовой отчетности. В обязательном порядке аудитором, в соответствии с федеральным стандартом № 5 “Аудиторские доказательства”, должны быть проверены такие важнейшие элементы предпосылок подготовки бухгалтерской отчётности, как:

1) Существование - наличие по состоянию на определенную дату актива или обязательства, отраженного в финансовой отчетности;
2) Права и обязанности - принадлежность аудируемому лицу по состоянию на определенную дату актива или обязательства, отраженного в финансовой отчетности;
3) Возникновение - относящиеся к деятельности аудируемого лица хозяйственная операция или событие, имевшие место в течение соответствующего периода;
4) Полнота - отсутствие не отраженных в бухгалтерском учете активов, обязательств, хозяйственных операций или событий либо нераскрытых статей учета;
5) Стоимостная оценка - отражение в финансовой отчетности надлежащей балансовой стоимости актива или обязательства;
6) Точное измерение - точность отражения суммы хозяйственной операции или события с отнесением доходов или расходов к соответствующему периоду времени;
7) Представление и раскрытие - объяснение, классификация и описание актива или обязательства в соответствии с правилами его отражения в финансовой отчетности.

Сбор и оценка доказательственной базы происходит посредством целого комплекса процедур. Это инспектирование (общая проверка документации), наблюдение (слежение за действиями руководства и бухгалтерии), подтверждение (получение официальных ответов на различного рода запросы), пересчёт (проверка точности арифметических расчётов, произведённых бухгалтерией) и анализ бухгалтерской документации.

При аудите ОС источниками информации могут выступать различные документы. В основном, их конкретный перечень определяется учётной политикой организации, отвечающей за порядок ввода и содержания ОС в эксплуатации. В любом случае информационную базу проверки составляют различные акты приёмки-передачи (транспортных средств, зданий, сооружений, промышленного оборудования и так далее), инвентаризационные карточки учёта (группового и индивидуального), акты о списании ОС, главная книга, отчёты (о прибылях и убытках, об изменении капитала), бухгалтерский баланс, приложение к нему и др.

Лучшие статьи по теме